Laajennetulla haulla voit määritellä tarkempia hakukriteereitä etsimällesi dokumentille tai muulle kohteelle. Mitä enemmän täytät hakukriteereitä laajennetussa haussa, sitä tarkemmin löydät juuri haluamasi. Näin estät esimerkiksi liian laajat hakutulokset.
Laajennettu pikahaku
Voit tarkentaa pikahakua hakutyyppien avulla.
Laajennetun pikahaun hakutyypit
Kaikki sanat |
Tässä hakutyypissä kaikkien määriteltyjen sanojen tulee löytyä kohteesta. |
Mikä tahansa sanoista |
Kohde tulee haun tuloksiin, jos siinä on yksikin annetuista sanoista. |
Boolen haku |
Haun avulla voit tehdä tarkempia hakulausekkeita ja käyttää erilaisia operaattoreita |
Voit käyttää hauissa erilaisia merkintöjä löytääksesi tarkasti tietyt kriteerit täyttäviä dokumentteja ja kohteita. Alla olevassa taulukossa on esitelty osa M-Filesin tarjoamista laajoista hakuominaisuuksista.
Operaattori |
Kuvaus |
Lainausmerkit: "fraasi" |
Lainausmerkeissä annettujen sanojen tulee esiintyä kohteessa peräkkäin. Esimerkki hausta: "toiminnallinen määrittely" |
AND (vain Boole-haussa) |
AND-operaattori yhdistää kaksi erillistä hakutermiä. Molempien hakutermien tulee löytyä. Esimerkki hausta: toiminnallinen AND määrittely |
OR (vain Boole-haussa) |
OR-operaattori hakee kaikki dokumentit, jotka sisältävät vähintään toisen annetuista hakutermeistä. Esimerkki hausta: pöytäkirja OR asialista |
( ) (vain Boole-haussa) |
Sulkumerkkien avulla voit ryhmitellä hakutermejä. Esimerkki hausta: (pöytäkirja OR asialista) AND markkina* Haun tuloksena ovat kohteet, joista löytyy joko sana pöytäkirja tai asialista ja näiden lisäksi myös markkinointi-alkuinen sana. |
Laajennettu haku
Jokaisella kohteella on ominaisuusarvoja, joiden avulla dokumentteja voidaan löytää täsmällisesti. Ominaisuuden Projekti arvona voi olla esimerkiksi Pirkanmaan sairaalan lisärakennus. Jos teet näillä määrittelyillä laajennetun haun, saat hakutulokseksi kaikki ne dokumentit, joiden Projekti-ominaisuus sisältää arvon Pirkanmaan sairaalan lisärakennus. Voit myös määritellä haun koskemaan vain tiettyä kohdetyyppiä, esimerkiksi asiakkaita tai yhteyshenkilöitä.
Laajennetut hakuominaisuudet.
Hakuehtojen alisteisuus
Voit helposti määrittää hakuehtoja hyödyntämällä hakuehtojen alisteisuutta, jolloin listoissa näkyvät vaihtoehdot suodatetaan muiden listavalintojen perusteella. Esimerkiksi jos olet valinnut hakuehdoksi tietyn työnkulun, tilavaihtoehdot suodatetaan sen jälkeen niin, että vain valitsemaasi työnkulkuun liittyvät tilat ovat näkyvissä ja valittavissa. Vastaava suodatus tehdään automaattisesti myös muillekin toisistaan riippuvaisille arvolistoille. Esimerkiksi yhteyshenkilöt suodatetaan asiakkaan mukaan, mikäli näillä arvolistoilla on hierarkkinen suhde.
Alisteiset hakuehdot ovat käytettävissä operaattorin ”on” kanssa. Laajennetuissa hakuehdoissa voidaan lisäksi käyttää operaattoria ”yksi joukosta”.
Epäsuorat haut
Voit määrittää hakuehtoja myös suhteiden kautta muodostuneiden ominaisuuksien avulla, jolloin kohteella itsellään ei tarvitse olla kyseistä ominaisuutta. Sen sijaan hakuehtoon valittu ominaisuus on tässä tapauksessa suhteessa olevan kohteen ominaisuus.
Epäsuoraa hakua käyttämällä voit esimerkiksi hakea tiettyyn maahan liittyvät sopimukset, vaikka itse sopimukseen ei olisi määritelty Maa-ominaisuutta, jos se kuitenkin löytyy sopimukseen liittyvän asiakkaan kautta. Tällöin hakuehdoksi määritellään yhdistelmä ”Asiakas.Maa”.
Voit määritellä näitä epäsuoria hakuominaisuuksia napsauttamalla listassa näkyvää pluspainiketta, jolloin voit valita suhteessa olevan kohteen ominaisuuden, jota haluat käyttää hakuehtona. Esimerkkitapauksessa listalta on ensin valittu Asiakas ja sen jälkeen asiakkaan Maa-ominaisuus, jonka jälkeen hakukenttään on tullut hakuehdoksi pisteellinen muoto ”Asiakas.Maa”.
Laajennettuja hakuehtoja käyttämällä voit luoda kolmitasoisia epäsuoria hakuehtoja.
Epäsuorat hakuehdot.