Muiden kohteiden luonti

Dokumenttien lisäksi voit luoda M-Filesiin myös muita kohteita, kuten asiakkaita ja projekteja. Näin voit hallita M-Filesin avulla esimerkiksi asiakasrekisteriä tallentamalla ja muokkaamalla asiakas-kohteita dokumenttivarastossa. Dokumenttien tavoin asiakkailla, projekteilla ja muilla kohteilla on metatietokortti, mutta ne voivat olla myös ilman tiedostoja. Niitä myös poistetaan ja muokataan samalla tavalla kuin dokumentteja.

Kun aloitat uuden kohteen (muun kuin uuden dokumentin) luomisen, näyttöön tulee ensin metatietokortti.

Uuden asiakkaan metatietokortti.

Kun olet antanut arvot pakollisiin kenttiin (merkitty tähtimerkillä), kohde voidaan tallentaa valitsemalla Luo. Valittaessa Peruuta äskettäin luotu kohde poistetaan.

Palauta välittömästi -vaihtoehto on valittuna oletusarvoisesti, jotta uusi kohde tallennetaan säilytyspaikkaan heti sen jälkeen, kun Luo on valittu. Voit jättää kohteen itsellesi muokattavaksi varatuksi, jos suunnittelet lisääväsi siihen metatietoja ennen tietojen tallentamista varastoon.

Kohdetyypit määritellään M-Files Admin -työkalulla. Katso lisätietoja luvusta Kohdetyypit.