Siirry offline-tilaan

M-Filesia voi käyttää myös verkkoyhteydettömässä tilassa.

Voit siirtyä käyttämään M-Filesia verkkoyhteydettömässä tilassa toiminnolla Siirry offline-tilaan. Tällöin käytössäsi on Offline-näkymä, jossa näkyvät kaikki offline-tilassakin saataville merkityt dokumentit ja muut kohteet. Tässä näkymässä näkyvät dokumentit ja kohteet ovat käytettävissä siis myös silloin, kun verkkoyhteyttä M-Files Server -palvelimeen ei ole saatavilla.

Komento Siirry offline-tilaan valmistelee M-Filesin käytettäväksi myös verkkoyhteydettömässä tilassa. Samat valmistelutoimenpiteet tehdään normaalin uloskirjautumisen ja Windowsin sammutuksen yhteydessä.

Esim. Myyntimies on lähdössä toimistolta pitämään esittelyä asiakkaalle. Hän merkitsee esittelyssä tarvittavan PowerPoint-esityksen saataville offline-tilassa. Asiakkaan luota ei ole pääsyä myyntimiehen toimiston verkkoon, mutta tarvittava PowerPoint-dokumentti on saatavilla M-Filesin kautta Offline-näkymästä.

Voit määritellä haluamasi dokumentit ja muut kohteet saataville offline-tilassa komennolla Merkitse saataville offline-tilassa. Katso lisätietoja luvusta Offline-saatavuus. Myös kokoelmien jäsenet, suhteiden kohteet ja alikohteet ovat automaattisesti saatavilla offline-tilassa, mikäli niitä liittyy offline-tilaan saataville merkittyihin kohteisiin.

Käyttäessäsi offline-tilaa voit myös luoda uusia kohteita sekä muokata offline-tilassa saatavilla olevia kohteita.