M-Filesin yksi monista eduista on dokumenttien aikaisempien versioiden säilyminen. Voit palata kohteen historiassa taaksepäin sen mukaan, miten kohde on varattu muokkaukseen ja palautettu muokkauksesta.
Kun luot dokumentin ja palautat sen muokkauksesta, dokumentin ensimmäinen versio tallennetaan palvelimelle. Kun myöhemmin varaat ja avaat saman dokumentin, teet siihen muutoksia, tallennat sen ja palautat sen muokkauksesta, dokumentin toinen versio tallentuu palvelimelle. Voit myöhemmin palata kumpaan versioon tahansa.
Historia-ikkuna.
Lisää leima tähän versioon
Voit antaa dokumentin versiolle leiman, joka näkyy mm. Versioleima-sarakkeessa Historia-ikkunassa. Lisää leima tähän versioon -toiminnolla voit määritellä dokumentin versioleiman valitsemalla arvon alasvetovalikosta. Voit myös lisätä uuden versioleiman listaan nuolipainikkeen Lisää uusi arvo listaan -toiminnolla. Oletusarvoisesti millekään versiolle ei ole annettu leimaa.
Poista tämä versioleima kohteen muista versioista
Jos haluat, että valittu leima poistetaan muista versioista, valitse toiminto Poista tämä versioleima kohteen muista versioista. Tämä on käytännöllistä, kun haluat, että vain yksi versio sopimuksesta on leimattu hyväksytyksi.
Muokkaa version tietoja
Muokkaa version tietoja -toiminnon avulla voit lisätä yhden tai useamman versioleiman dokumenttiversioon tai lisätä vapaamuotoisen kommentin, joka näkyy dokumentin historiatiedoissa. Nämä kommentit näkyvät myös kohteen metatietokortin kommenttinäkymässä sekä Kommentit-toiminnon kommenttihistoriassa (katso Kommentit).
Palauta takaisin
Kohteiden eri versiot on listattu oletusarvoisesti vanhimmasta uusimpaan luontiajan mukaan. Voit palauttaa dokumenttien vanhoja versioita Palauta takaisin -toiminnolla.
Toiminto luo dokumentista uuden version, jossa on vanhan version sisältö, ja säilyttää välissä olevat versiot. Tämä on käytännöllinen toiminto silloin, kun olet tehnyt ja tallentanut dokumenttiin muutoksia, joita et haluakaan voimaan. Voit käyttää Palauta takaisin -toimintoa vain, kun dokumentti ei ole varattuna muokattavaksi.