Tuo tiedostoja ja kansioita

Lähde

Valitse lähde, josta tiedostot tai kansiot tuodaan M-Filesiin.

Sisällytä alikansiot

Jos haluat sisällyttää operaatioon myös valitun lähteen alikansiot sisältöineen, aktivoi Sisällytä alikansiot.

Älä säilytä vanhaa kansiorakennetta

Jos haluat siirtää tiedostot M-Filesiin säilyttämättä vanhaa kansiorakennetta, valitse toiminto Älä säilytä vanhaa kansiorakennetta. Tällöin tuodut dokumentit näkyvät normaalisti M-Filesin näkymäkansioissa metatietojensa mukaisesti.

Säilytä vanha kansiorakenne

Valitsemalla toiminnon Säilytä vanha kansiorakenne voit ylläpitää vanhaa kansiorakennetta myös M-Filesissa. Valitse haluttu perinteinen kansio, johon tiedostot ja kansiot tuodaan. Voit luoda uuden perinteisen kansion painikkeella Uusi kansio. M-Files säilyttää siirrettyjen tiedostojen ja kansioiden hakemistorakenteen. Voit selata rakennetta menemällä siihen perinteiseen kansioon, johon teit tuontioperaation. Tuodut dokumentit näkyvät sekä perinteisissä kansioissa että metatietojensa perusteella myös M-Filesin näkymäkansioissa.

Kysy metatietoja

Jos haluat antaa tuonnin aikana metatiedot dokumenteista, valitse toiminto Kysy metatietoja. Jos esimerkiksi siirrät muistioita M-Filesiin, voit määritellä metatietokorttiin luokaksi Muistio ja valita toiminnon OK kaikkiin. Tällöin kaikki tuodut dokumentit määritellään kuuluvaksi luokkaan Muistio.

Jos jätät tämän ruksin valitsematta, tuodut tiedostot kuuluvat luokkaan Luokittelematon dokumentti. Tällä tavalla voit lisätä dokumentin metatietoja myöhemmin.

Suojausasetukset

Valitse suojausasetukset tuotaville tiedostoille ja kansioille. Suojaus-kohta on näkyvissä vain, jos dokumenteille ei muuten määritellä ominaisuuksia. Muutoin suojausasetukset kysytään metatietokorttia täytettäessä.