Uusi dokumenttivarasto

Voit luoda uuden dokumenttivaraston valitsemalla Dokumenttivarastot-kohteen aktiiviseksi M-Files Adminin vasemmasta puurakenteesta ja valitsemalla Uusi dokumenttivarasto -toiminnon Toiminto-valikosta.

Dokumenttivaraston ominaisuudet.

Uutta dokumenttivarastoa luotaessa dokumenttivarastolle on annettava nimi. Silloin on määritettävä myös sisällön mukaan hauissa käytettävä kieli. Kielen valinta vaikuttaa esimerkiksi sanojen taivutusmuotojen käsittelyyn hauissa. Jos dokumenttivarastossa on sisältöä usealla kielellä, on suositeltavaa valita hauissa pääasiallisesti käytetty kieli.

Uusi dokumenttivarasto ilmestyy M-Files Adminin puurakenteeseen Dokumenttivarastot-kansion alle. Katso lisätietoja luvusta Dokumenttivaraston yleiskatsaus.

Voit vaihtaa yksittäisen varaston kuvaketta valitsemalla Tuo... ja valitsemalla kuvakkeen luettelosta.

Dokumenttivaraston luonti

Ennen aloitusta

Asenna M-Files Server ja M-Files Admin ja avaa yhteys M-Files Serveriin.

Vaiheet

Avaa M-Files Admin.
Laajenna vasemmassa puunäkymässä haluamasi M-Files Serverin yhteys.
Korosta Dokumenttivarastot vasemmassa puunäkymässä.
Valitse Uusi dokumenttivarasto... tehtäväpaneelista.
Uusi dokumenttivarasto -ikkuna avautuu.
Anna dokumenttivarastolle nimi.
Aseta sisällön mukaan tapahtuvan haun kielet valitsemalla ensisijainen ja toissijainen kieli pudotusvalikoista.
Valinnainen: Vaihda varaston kuvake valitsemalla Tuo....
Valinnainen: Muuta lisäasetuksia Lisäasetukset-välilehdellä.
Napsauta OK, kun olet valmis.

Lopputulos

Olet nyt luonut dokumenttivaraston, ja se näkyy M-Files Adminin vasemmassa puunäkymässä kohdan Dokumenttivarastot alla.