Uusi kohdetyyppi

Uusia kohdetyyppejä luodaan M-Files Adminissa. Korosta Kohdetyypit vasemmassa puunäkymässä ja valitse tehtävävalikosta Uusi kohdetyyppi....

Uusi kohdetyyppi -ikkuna.

Nimi (yksikkö)

Anna kohdetyypille nimi (esim. Asiakas).

Nimi (monikko)

Anna nimi arvolistalle, joka listaa kaikki tämän objektityypin kohteet. Arvolistan nimi on yleensä monikkomuoto objektityypin nimestä (esim. Asiakkaat).

Kuvake

Valitse tai tuo kohdetyypin kuvake Tuo...-painikkeella tai palaa vakiokuvakkeeseen napsauttamalla Käytä oletusta -painiketta.

Käyttäjät voivat luoda tämän tyyppisiä kohteita

Määrittele, voivatko käyttäjät luoda uusia tämän tyyppisiä kohteita M-Files Desktopin kautta.

Tämän tyyppiset kohteet voivat sisältää tiedostoja

Voit määrittää, pystyvätkö käyttäjät yhdistämään tiedostoja kohdetyyppiin. Jotkin kohdetyypit, kuten dokumenttikokoelma, eivät sisällä tiedostoja vaan muita kohteita.

Kohdetyypit, joita käyttäjät voivat selata tämän kohdetyypin kohteille

Kohteet ovat usein suhteessa toisiin kohteisiin. Esim. dokumenttiin on usein liitetty projekti ja asiakas. Näitä kohteeseen suhteessa olevia kohteita voit selata Selaa suhteita -toiminnoilla M-Files Desktopin puolella.

Kohdetyypit, joita käyttäjät voivat selata tämän kohdetyypin kohteille -toiminnolla voit määritellä kohteet, jotka ovat käytettävissä valitulla kohdetyypillä. Esimerkiksi jos kohdetyyppi Projektit on valittu käytettäväksi Asiakas-kohdetyypillä, valitsemalla asiakas M-Files Desktopissa ja käyttämällä Selaa suhteita -toimintoa nähdään listaus kaikista kyseiseen asiakkaaseen liitetyistä projekteista.

Huomautus: Oletusasetuksessa näitä kohdetyyppejä ei ole määritelty, koska suhteessa olevia kohteita on helppo selata suoraan listausnäkymässä. Tätä asetusta kannattaa käyttää siis ainoastaan erikoistapauksissa.

Huomautus: Tämä asetus ei vaikuta listausnäkymässä (hakutulos tai näkymä) näytettäviin suhteessa oleviin kohteisiin, jotka on ryhmitelty pääkohteen alapuolelle kohdetyypeittäin.

Oletussuojausasetukset uusille kohteille

Voit määritellä uusille kohteille oletussuojausasetuksen kohdetyyppikohtaisesti. Kun luot tähän kohdetyyppiin kuuluvan kohteen, saa uusi kohde nämä oletussuojausasetukset.