Dokumenttivaraston hallinta
/
Käyttäjäryhmät
Pääaihe
:
Käyttäjäryhmät
Suojausasetukset
Suojausasetukset
-välilehdellä voit määritellä, ketkä saavat nähdä tämän käyttäjäryhmän.
Huomautus:
Järjestelmänvalvoja ja käyttäjät, joilla on täysi hallintaoikeus kyseiseen dokumenttivarastoon, näkevät aina kaikki käyttäjäryhmät.
Suojausasetusten määrittäminen
Vaiheet
Avaa
M-Files Admin
.
Laajenna vasemmassa puunäkymässä haluamasi
M-Files Server
in yhteys.
Laajenna vasemmassa puunäkymässä haluamasi dokumenttivarasto.
Korosta sopiva varaston solmu tai alasolmu vasemmassa puunäkymässä ja valitse haluamasi kohta oikealla olevasta listasta.
Napsauta kohtaa hiiren oikealla painikkeella ja valitse pikavalikosta
Ominaisuudet
.
Siirry
Suojausasetukset
-välilehdelle.
Valitse
Käyttäjät ja käyttäjäryhmät
-listasta käyttäjä tai käyttäjäryhmä, jonka suojausasetuksia haluat määrittää.
Jos käyttäjä tai käyttäjäryhmä ei ole listassa, lisää käyttäjä tai käyttäjäryhmä listaan napsauttamalla
Lisää...
.
Joko:
Merkitse
Salli
-valintaruutu, jotta valittu käyttäjä näkee tämän kohdan.
tai
Merkitse
Estä
-valintaruutu, jotta valittu käyttäjä ei näe tätä kohtaa.
Valinnainen:
Jos haluat määrittää muita suojausasetuksia, toista vaiheet 7 ja 8.
Napsauta
OK
, kun olet valmis.
Lopputulos
Olet määrittänyt valitun kohdan katsomista koskevat suojausasetukset valituille käyttäjille.