Suojausasetukset

Suojaus-välilehdellä voit määritellä, kenellä on oikeus nähdä tämä kohdetyyppi ja kuka saa luoda kohdetyyppiin kuuluvia kohteita.

Mikäli käyttäjällä ei ole oikeuksia nähdä ko. kohdetyypin nimeä, kohdetyyppi ei näy valintana M-Files Desktopin puolella (esim. luotaessa uutta kohdetta tai hakukriteerinä). Vaikka kohdetyypin nimi olisi piilotettu, näkee käyttäjä silti kaikki tämän kohdetyypin kohteet esim. näkymissä tai haun tuloksena.

Jos et näe kohdetyypin nimeä, et myöskään voi luoda kohteita tähän kohdetyyppiin. Käyttäjällä voi olla kuitenkin oikeus nähdä kohdetyypin nimi, mutta ei silti oikeutta luoda kohteita.

Suojausasetusten määrittäminen

Vaiheet

Avaa M-Files Admin.
Laajenna vasemmassa puunäkymässä haluamasi M-Files Serverin yhteys.
Laajenna vasemmassa puunäkymässä haluamasi dokumenttivarasto.
Korosta sopiva varaston solmu tai alasolmu vasemmassa puunäkymässä ja valitse haluamasi kohta oikealla olevasta listasta.
Napsauta kohtaa hiiren oikealla painikkeella ja valitse pikavalikosta Ominaisuudet.
Siirry Suojausasetukset-välilehdelle.
Valitse Käyttäjät ja käyttäjäryhmät -listasta käyttäjä tai käyttäjäryhmä, jonka suojausasetuksia haluat määrittää.

Jos käyttäjä tai käyttäjäryhmä ei ole listassa, lisää käyttäjä tai käyttäjäryhmä listaan napsauttamalla Lisää....
Joko:
1. Merkitse Salli-valintaruutu, jotta valittu käyttäjä näkee tämän kohdan.
  tai
2. Merkitse Estä-valintaruutu, jotta valittu käyttäjä ei näe tätä kohtaa.
Valinnainen: Jos haluat määrittää muita suojausasetuksia, toista vaiheet 7 ja 8.
Napsauta OK, kun olet valmis.

Lopputulos

Olet määrittänyt valitun kohdan katsomista koskevat suojausasetukset valituille käyttäjille.