Voit muokata metatietoja suoraan muokkaamalla ominaisuusarvoja metatietokortissa. Sen lisäksi, että voit suoraan muokata ominaisuusarvoja, voit lisätä tai poistaa ominaisuuksia, muuttaa työnkulkuun liittyviä tietoja ja muokata valittujen kohtien suojausasetuksia.
Ominaisuuden napsauttaminen metatietokortissa aktivoi muokkaustilan (ilmaistaan oranssinvärisellä nauhalla), joka näyttää Tallenna- ja Hylkää-vaihtoehdot sivun alaosassa. Tallenna-painikkeen painaminen tallentaa muutokset, luo kohteesta uuden version ja palauttaa metatietokortin tarkastelutilaan. Hylkää-painikkeella metatietokortti palautetaan tarkastelutilaan tallentamatta muutoksia.
M-Files antaa Luotu- ja Lisääjä-kentille automaattisesti arvot tietokoneen kirjautumis- ja aikatiedoista. M-Files osaa täyttää myös muita kenttiä automaattisesti riippuen siitä, mihin kohtaan M-Filesissa tallennat dokumentin. Nimi tai Otsikko -ominaisuus on pakollinen täytettävä, koska otsikko muodostaa listauksissa näkyvän nimen. Ominaisuuden vieressä oleva merkki * kertoo, että ominaisuudelle on annettava arvo, jotta kohteen luominen on mahdollista.
Työkalurivi näytetään niiden ominaisuuksien osalta, joilla voi olla lisätoimintoja. Näkyviin tulee ainoastaan toiminnot, jotka ovat käytettävissä valitussa ominaisuudessa.
Työkalurivin viisi toimintoa: Lisää kenttä, Poista kenttä, Päivitä, Lisää arvo ja Muokkaa.
Voit myös käyttää kuvakkeita + ja -, joiden avulla voit lisätä ja poistaa monivalinta-tyyppisen ominaisuuden kenttiä. Näin voit linkittää dokumentin useisiin ominaisuuksiin, kuten erilaisiin projekteihin.
Päivitä-kuvakkeella voidaan päivittää arvolistaan perustuvan ominaisuuden arvot. Lisäksi ominaisuudelle voidaan luoda lisää arvoja valitsemalla Lisää arvo -kuvake. Muokkaa-kuvakkeella voidaan avata ikkuna valitun arvon muokkausta varten.
Voit helposti lisätä metatietokenttiä metatietokorttiin napsauttamalla Lisää ominaisuus -leimaa ominaisuusluettelon lopussa. Jos haluat luoda uusia ominaisuuksia, avaa M-Files Admin ja katso Ominaisuusmäärittelyt.