| Ohjelmiston asennus ja käyttöönotto | |
M-Files-asennusohjelma tunnistaa automaattisesti ohjelmiston edelliset versiot ja voi siirtää asetukset vanhasta versiosta uuteen versioon. Älä siis poista minkään edellisen M-Files-version asennusta ennen päivitystä.
Suorita seuraavat toimenpiteet päivittääksesi M-Filesin uudempaan versioon:
Kun ”Yksinkertainen päivitys” -vaihtoehto on valittu, asennusohjelma asentaa automaattisesti samat ohjelmisto-osat, jotka koneelle oli vanhemmastakin M-Files-versiosta asennettu. Asennusohjelma asentaa uuden version ja siirtää M-Filesin asetukset ja kaikki paikalliset tiedot vanhasta versiosta uuteen versioon. Lopuksi asennusohjelma poistaa vanhan version asennuksen.
Kaikki versiot
8.0 ja sitä vanhemmat versiot
Voit tarkistaa M-Files Serverin ja Clientin/Desktopin yhteensopivuuden seuraavasta taulukosta.
| M-Files Client 8.0 | M-Files Client 9.0 | M-Files Client 10.x | M-Files Desktop 2015 ja 2015.1 | |
| M-Files Server 8.0 | Yhteensopiva | Yhteensopiva | Ei yhteensopiva | Ei yhteensopiva |
| M-Files Server 9.0 | Ei yhteensopiva | Yhteensopiva | Yhteensopiva | Ei yhteensopiva |
| M-Files Server 10.x | Ei yhteensopiva | Yhteensopiva | Yhteensopiva | Yhteensopiva |
| M-Files Server 2015 | Ei yhteensopiva | Yhteensopiva | Yhteensopiva | Yhteensopiva |
| M-Files Server 2015.1 | Ei yhteensopiva | Yhteensopiva | Yhteensopiva | Yhteensopiva |
M-Files Client/Desktop on yhteensopiva uudempien M-Files Server -versioiden kanssa versiosta 9.0 alkaen. Toisin sanoen jos organisaatiosi käyttää M-Files 9.0:aa tai uudempaa versiota, versio voidaan päivittää joko asentamalla ensin uusi M-Files Server -versio tai päivittämällä ensin loppukäyttäjien M-Files Client/Desktop. Jos organisaatiossa on saatava uusia M-Files Serverominaisuuksia mahdollisimman nopeasti käyttöön, M-Files Serversovellus voidaan ja täytyykin päivittää ensin.
M-Files 8.0 ja sitä vanhemmat versiot
M-Files 8.0 ja sitä vanhemmat versiot kannattaa päivittää uudempaan versioon seuraavassa järjestyksessä:
Edellä kuvattua asennusjärjestystä kannattaa noudattaa, koska yhden tason uudemmat M-Files Clientin versiot ovat yhteensopivia edellisen M-Files Server -version kanssa. M-Filesia voidaan siis käyttää normaaliin tapaan uusien M-Files Clientin/Desktopin kanssa, vaikka palvelimella onkin edelleen vanhempi versio. Jos M-Files Server päivitetään ensin, dokumenttivarastojen käyttäminen vanhemmilla M-Files Clientin versioilla ei enää onnistu.
Esimerkiksi: Organisaatio on siirtymässä M-Files 8.0 -versiosta M-Files 9.0 -versioon. Järjestelmänvalvojat huolehtivat siitä, että M-Files-asiakasohjelmisto päivitetään kaikilla tietokoneilla uuteen versioon viikon sisällä. Tämän viikon aikana osa käyttäjistä alkaa käyttää uutta versiota ennen muita, eli uudet ja vanhat versiot ovat samanaikaisesti käytössä. Kun kaikki M-Files-asiakasohjelmistot on päivitetty, järjestelmänvalvojat päivittävät M-Files Server -palvelimen, jolloin uuden version kaikki uudet ominaisuudet tulevat käyttöön.
Voit tarkistaa M-Files Serverin ja Clientin/Desktopin yhteensopivuuden edellä olevasta taulukosta.
Ennen M-Files Server -palvelimen päivityksen asentamista on tarkistettava, että palvelin täyttää uuden version laitteisto- ja ohjelmistovaatimukset (katso M-Files Tekniset Tiedot).
Järjestelmänvalvojan on myös varmistettava, että dokumenttivarastojen viimeisimmät varmuuskopiot ovat käytettävissä. Varmuuskopioista voi olla hyötyä, mikäli palvelimen päivityksessä kohdataan jokin odottamaton vikatilanne.
Vikatilanteen sattuessa ota heti yhteys M-Filesin asiakaspalveluun. Älä yritä korjata vikaa itse, koska vikatilanteen korjaaminen on yleensä paljon helpompaa, kun mitään ylimääräisiä toimenpiteitä ei ole tehty.
Huoltopäivityksillä tarkoitetaan M-Files-ohjelmiston pienempiä päivityksiä, joiden versionumeroiden kaksi ensimmäistä osaa (esim. ”10.0”) ovat pysyneet muuttumattomina. Esimerkiksi versiot 10.0.3911.85 ja 10.0.3911.92 ovat M-Files 10.0 (10.0.3911.3) -version huoltopäivityksiä. Huoltopäivitykset eivät yleensä sisällä uusia ominaisuuksia, mutta niitä julkaistaan, jos ohjelmistossa on havaittuja korjaamista vaativia vikoja tai jos yhteensopivuus muiden ohjelmistojen uudempien versioiden kanssa edellyttää muutoksia M-Filesiin.
Huoltopäivitysversiot ovat täysin yhteensopivia toistensa kanssa, ja niitä voidaan asentaa missä järjestyksessä tahansa. Ei siis ole väliä, asennetaanko huoltopäivitys ensin työasemille ja vasta sitten palvelimelle vai päinvastoin.
Automaattiset päivitykset -ohjelma pitää M-Files-ohjelmiston ajan tasalla. Mikäli uudempi ohjelmistoversio on saatavilla, se ladataan koneellesi valmiiksi ja voit asentaa päivityksen. Näin automaattisten päivitysten avulla ohjelmistosi pysyy aina ajan tasalla.
Voit avata automaattisten päivitysten ohjauspaneelin Windowsin käynnistysvalikosta tai Windowsin ilmaisinalueen M-Files-kuvakkeesta. Jos haluat poistaa automaattiset päivitykset käytöstä, poista merkintä Tarkista päivitystarve automaattisesti -valintaruudusta Asetukset-välilehdellä. Voit tarkistaa päivitystarpeen manuaalisesti napsauttamalla Tarkista nyt -painiketta Asennus-välilehdellä.
M-Files-version 2015 ja sitä uudempien versioiden M-Files Server -versiot eivät tue ennen M-Files 2015 -versiota julkaistujen M-Files-versioiden OCR-moduulia, joten sinun on päivitettävä moduuli palvelinohjelmiston päivittämisen jälkeen. Katso tarkemmat ohjeet kohdasta Instructions for enabling the M-Files OCR Module.
Voit jakaa M-Filesin automaattisesti asiakastietokoneille käyttämällä Windowsin Ryhmäkäytäntö-työkalua. Vaihtoehtoisesti voit käyttää mitä tahansa muuta sinulle tuttua keskitettyä käyttöönottomekanismia. Voit myös mukauttaa M-Filesin asennusohjelman toimintaa. Jos haluat lisätietoja vaihtoehdoista, katso M-Files Setup: Advanced User's Guide.
Kun päivität varaston versioon 8.0 tai sitä uudempaan versioon varastosta, joka on luotu M-Files-versiolla 7.0 tai sitä vanhemmalla versiolla, ja haluat ottaa laajennetut metatietopohjaiset automaattiset suojausasetukset käyttöön, nämä asetukset on aktivoitava manuaalisesti kullekin varastolle. Löydät tämän toiminnon varaston ominaisuuksien lisäasetuksista M-Files Adminin kautta. Jos olet aiemmissa M-Files-versioissa määritellyt arvoille automaattisia suojausasetuksia, on erittäin suositeltavaa tarkistaa käyttöönoton aktivoinnin jälkeen, että suojausasetukset toimivat edelleen halutulla tavalla.