Voit käyttää uuden dokumentin pohjana ennalta määriteltyä dokumenttipohjaa. Kun valitset pohjan uuden dokumentin luontiohjelmassa, metatietokortti täytetään pohjan sisältämillä tiedoilla. Voit myös muuttaa ja täydentää metatietoja. Uuden dokumentin sisällöksi tulee pohjan sisältö.
Hyödyllisiä pohjia ovat esimerkiksi Tarjouspohja, Tilauspohja ja PowerPoint-esityspohja.
Dokumentti tai muu kohde määritellään pohjaksi lisäämällä siihen ominaisuus
On pohja ja antamalla sille arvoksi
Kyllä. Pohjat ovat luokkakohtaisia, mutta voit määrittää pohjan vaikuttamaan useisiin luokkiin lisäämällä kohteelle
Muut luokat -ominaisuuden.
Huomautus: Kun haluat tallentaa dokumentin M-Filesissa käytettäväksi dokumenttipohjaksi, tallenna dokumentti Microsoft Office -dokumentiksi tiedostomuotoon .doc(x), .ppt(x), .xls(x) jne. Älä käytä Microsoft Office -sovellusten tarjoamia mallitiedostomuotoja (esim. Word Template .dotx).
Lisätietoja saat kohdasta
Uusi luokka. Lisätietoja pohjadokumenttien käytöstä automaattisten arvojen yhteydessä saat kohdasta
Automaattiset arvot.