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Lorsque les documents ne sont plus activement requis dans le coffre, ils peuvent être archivés. Par exemple, l'administrateur système peut stocker tous les documents marqués pour l'archivage par les utilisateurs dans un fichier d'archive distinct d'où ils peuvent également être restaurés pour une utilisation active.
Vous pouvez spécifier quels documents doivent être marqués pour être archivés par la suite grâce à la commande Marquer pour archivage. L'archivage, qui est effectué depuis M-Files Admin, déplace les documents marqués depuis le coffre vers un fichier d'archivage. Pour davantage d'informations, veuillez-vous reporter à la section Réplication de Contenu et Archivage.
Vous pouvez supprimer le marquage d'un document pour archivage en utilisant la commande Supprimer la préparation pour archivage.