Une liste de valeurs peut être interne ou externe.
Le contenu d'une liste de valeurs interne est stocké dans la base de données du coffre. Cela signifie que la liste peut être utilisée uniquement en accédant au coffre. En revanche, une liste de valeurs externe peut être mise à jour depuis une base de données externe. Dans ce cas, vous devez définir de quelle manière le serveur M-Files récupère le contenu de la liste de valeurs depuis les autres bases de données. Par exemple, une base de données Employés hébergée sur un autre serveur peut être connectée aux listes de valeurs de M-Files en définissant les paramètres de connexion. Veuillez également vous reporter à la section M-Files Server.
Boîte de dialogue Création d'une nouvelle liste de valeurs.
Autoriser les utilisateurs à ajouter de nouvelles valeurs
Cochez cette option pour permettre aux utilisateurs d'ajouter de nouvelles valeurs à cette liste de valeurs lorsqu'ils sont en train de renseigner la fiche de métadonnées. Ceci permet aux utilisateurs, par exemple, d'ajouter un client à la liste des clients, directement depuis la fiche de métadonnées.
Autorisations par défaut pour les nouvelles valeurs
Vous pouvez spécifier les utilisateurs qui, par défaut, peuvent voir ou non les nouvelles valeurs de la liste de valeurs.