Utiliser les règles Outlook

En utilisant les règles Outlook, vous pouvez facilement automatiser l'enregistrement de certains messages M-Files, sur la base, par exemple, de l'expéditeur ou de l'objet du message. Exemple : Vous pouvez spécifier que toutes les propositions envoyées soient enregistrées dans M-Files lorsque l'objet du message contient le mot proposition.

Vous pouvez retrouver les règles Outlook dans le menu Outils (sélectionner Règles et Alertes). Les règles sont spécifiques à l'utilisateur.

Remarque : Il est généralement recommandé de déplacer une copie du message dans M-Files : dans ce cas, le message courant reste dans le dossier d'origine Boîte de réception ou Boîte d'envoi.

Si Outlook n'est pas ouvert lorsque l'utilisateur reçoit un message devant être enregistré dans M-Files en fonction de la règle, M-Files suggère d'enregistrer les Messages en Attente à la prochaine ouverture de Outlook.