Autorisations

Le droit de voir et modifier la propriété dans les métadonnées de l'objet peut être défini depuis l'onglet Autorisations.

Si l'utilisateur n'a pas l'autorisation de voir la propriété, celle-ci n'est pas accessible dans M-Files (par exemple, lorsque vous effectuez une nouvelle recherche ou lorsque Autres propriétés est sélectionné).

Si l'utilisateur ne peut pas voir la propriété, il n'a pas non plus le droit de la modifier. Cependant, l'utilisateur peut avoir l'autorisation de voir la propriété sans avoir l'autorisation de la modifier. Dans ce cas, la modification se rapporte à la capacité de l'utilisateur de modifier la propriété dans les métadonnées de l'objet de toutes les manières possibles : modifier, ajouter ou supprimer la propriété.

Ajuster les autorisations

Étapes

  1. Ouvrir M-Files Admin.
  2. Dans l'arborescence gauche, élargissez la connexion souhaitée à M-Files Server.
  3. Dans l'arborescence gauche, élargissez le coffre souhaité.
  4. Toujours dans l'arborescence à gauche, sélectionnez le nœud ou sous-nœud approprié, puis l'élément de votre choix dans la liste de droite.
  5. Cliquez, à l'aide du menu bouton droit de la souris, sur l'élément et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.
  6. Rendez-vous sur l'onglet Autorisations.
  7. Sélectionnez, dans la liste Utilisateurs et Groupes d'utilisateurs, l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs dont vous souhaitez ajuster les autorisations.
    Si l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs ne se trouve pas dans la liste, cliquez sur Ajouter... pour l'ajouter à la liste.
  8. Soit :
    1. vous cochez Autoriser pour permettre à l'utilisateur sélectionné de voir cet élément
      ou
    2. soit vous cochez Refuser pour ne pas permettre à l'utilisateur sélectionné de voir cet élément
  9. Optionnelle : Si vous souhaitez ajuster d'autres autorisations, veuillez effectuer de nouveau les étapes 7 et 8.
  10. Après avoir terminé, cliquez sur OK.

Résultats

Vous avez ajusté les autorisations concernant l'affichage de l'élément sélectionné du point de vue des utilisateurs sélectionnés.