Autorisations

Chaque objet possède des paramètres d'autorisation qui lui sont attribués dans l'onglet Autorisations de la fiche de métadonnées. Il est également possible de rechercher des objets en fonction de leurs paramètres d'autorisation. Vous pouvez, par exemple, créer une recherche de tous les objets visibles uniquement par la direction de l'entreprise. Ainsi, vous pouvez également modifier les autorisations des objets spécifiques.

Vous pouvez également rechercher des objets par autorisation spécifique.

Exemple : Recherche d'objets qui sont visibles pour le département RH

Avant de commencer

Votre coffre doit avoir le groupe d'utilisateurs Département RH et vous devez être un membre de ce groupe.

Étapes

  1. Cliquez sur Recherche Avancée à droite de la barre de recherche pour faire apparaître les options de recherche avancées.
  2. Cliquez sur Conditions supplémentaires...
    La boîte de dialogue Conditions supplémentaires s'ouvre.
  3. Rendez-vous sur l'onglet Autorisations et cochez Visible par l'utilisateur/le groupe.
  4. Dans le menu déroulant Opérateur, sélectionnez inclut.
  5. Dans le menu déroulant Valeur, sélectionnez Département RH.
  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Conditions supplémentaires.
  7. Saisissez un terme de recherche dans le champ Recherche rapide ou laissez-le vide si vous souhaitez pas plus filtrer votre recherche.
  8. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton flèche se trouvant à côté du champ Recherche rapide afin de lancer votre recherche.

Résultats

Les résultats de la recherche présentent les objets qui correspondent au terme de votre recherche et qui ne sont visibles que pour le département RH.
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Version 2015.12