Propriétés

Propriété, opérateur, valeur, options

Chaque objet possède des valeurs de propriété qui lui sont attribuées dans la fiche de métadonnées. Ces valeurs de propriété peuvent être utilisées pour rechercher des documents de manière précise. Une propriété de document peut être, par exemple, Projet et la valeur de ce projet peut être Expansion de l'hôpital (Genève). Si vous effectuez une recherche avancée avec ces valeurs, la recherche renvoie tous les documents pour lesquels Expansion de l'hôpital (Genève) a été défini comme valeur de la propriété Projet.

Une propriété peut être une propriété d'objet ou une sélection Élément dans une liste. Les sélections Élément de la liste impliquent toutes les définitions de propriété qui sont basées sur cette liste de valeurs. Par exemple, si vous avez installé la version d'évaluation de M-Files, les propriétés Acheteur et Fournisseur dans le coffre démo sont toutes les deux basées sur la liste de valeurs Clients. Si vous sélectionnez Élément de la liste' Clients' comme critère de recherche, la recherche trouvera tous les documents dont la propriété Acheteur ou Fournisseur correspond à la valeur recherchée. Par contre, si le critère de recherche est, par exemple, la propriété Acheteur uniquement, la recherche ne trouvera que les documents dont la propriété Acheteur correspond à la valeur recherchée.

Onglet Propriétés de la boîte de dialogue Critères de recherche supplémentaires.

Dans le champ Opérateur, vous pouvez spécifier un autre critère que égal. Pour davantage d'informations, veuillez-vous reporter au tableau ci-dessous.

Opérateurs de l'onglet Propriétés

=	Égal à
!=	Non égal à (différent de)
>	Supérieur à Cet opérateur est utile lorsque la valeur à rechercher contient des nombres. Vous pouvez facilement trouver toutes les valeurs supérieures au nombre que vous avez spécifié. Par exemple, si le coffre contient la propriété Quantité de type nombre, le critère de recherche > 10 renvoie les documents dont la valeur de Quantité est supérieure à 10.
>=	Supérieur ou égal à
<	Inférieur à
<=	Inférieur ou égal à
Parmi	Vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs de propriété pour la recherche, par exemple certains projets particuliers. Dans ce cas, la recherche renvoie les documents dont la propriété Projet correspond à l'une des valeurs sélectionnées avec l'opérateur Parmi. Par exemple, la propriété Projet du document Dessin de fenêtre E12.dwg est "Expansion de l'hôpital (Genève)".
Pas parmi	Cet opérateur de recherche est l'inverse du précédent.
Contient	Lorsque vous voulez rechercher des documents à l'aide d'une chaîne de caractères, par exemple un mot, vous pouvez utiliser l'opérateur Contient. Par exemple, si vous voulez trouver tous les documents du Coffre Démo dont la propriété Projet contient les lettres pan, le résultat de la recherche inclut le document Dessin de fenêtre E12.dwg, dont la propriété Projet est "Expansion de l'hôpital (Genève)". Le mot Expansion contient les lettres pan qui ont servi de critère de recherche.
Ne contient pas	Cet opérateur de recherche est l'inverse du précédent.
Commence par	L'opérateur Commence par fonctionne de manière similaire à l'opérateur Contient. Cependant, les mots doivent commencer par la valeur spécifiée.
Ne commence pas par	Cet opérateur de recherche est l'inverse du précédent.
Correspond aux caractères génériques	Vous pouvez utiliser l'option Correspond aux caractères génériques avec les caractères ? et . Le caractère ? peut remplacer n'importe quel caractère, et le caractère peut remplacer n'importe quelle suite de caractères. Par exemple, si vous souhaitez retrouver les documents dont la valeur de la propriété Champ de conception commence par 8 caractères quelconques suivis de la chaîne conception puis d'un nombre quelconque de caractères, spécifiez `????????design` comme critère de recherche. La valeur de propriété Champ de conception* des documents renvoyés par cette recherche peuvent être, par exemple, Conception graphique ou Conception de site Web.
Ne correspond pas aux caractères génériques	Cet opérateur de recherche est l'inverse du précédent.
Est vide	Dans certains cas, les propriétés d'un document n'ont pas de valeur. C'est le cas lorsqu'aucune valeur n'est spécifiée pour la propriété lors de l'étape de renseignement de la fiche de métadonnées (par exemple lorsqu'aucune valeur n'a été spécifiée pour la propriété Projet. L'opérateur Est vide utilise la valeur manquante dans la recherche. Par exemple, vous pouvez facilement trouver tous les documents dont la propriété Projet n'a pas de valeur.
N'est pas vide	Cet opérateur de recherche est l'inverse du précédent.

Ensuite, vous devez sélectionner la(les) valeur(s) de propriété. Veuillez noter que vous pouvez sélectionner plusieurs propriétés en maintenant la touche Ctrl.

Sélectionner les propriétés d'un filtre de recherche.

Lorsque vous effectuez une recherche sur Projets avec l'opérateur Correspond aux caractères génériques(????eau*), l'un des documents trouvés dans Coffre Démo est le document Spécifications fonctionnelles.doc, dont la propriété Projet a pour valeur Nouveau site de Ocqueteau à Vannes. Le mot nouveau commence par quatre caractères, suivis de la chaîne eau puis d'une autre suite de caractères.

Utiliser l'opérateur "Correspond aux caractères génériques".

Si une définition de propriété basée sur une liste de valeurs hiérarchique est sélectionnée comme critère de recherche, vous pouvez également choisir d'inclure des valeurs supérieures et inférieures dans la hiérarchie de la recherche.

Si votre critère de recherche est une propriété basée sur la date, vous pouvez effectuer une recherche plus spécifique grâce à la colonne Options. Vous trouverez, par exemple, tous les documents récemment créés. Basez votre recherche sur le critère "Créé le < 7" et sélectionnez l'option DaysFrom(). La recherche trouvera tous les documents créés depuis 7 jours.

Reportez-vous également à Subordination des critères de recherche et Recherches indirectes dans Recherche Avancée. Vous pouvez toujours spécifier les propriétés des paramètres du filtre de manière indirecte.

Exemple : Recherche de projets en cours pour les clients américains

Étapes

Cliquez sur Recherche Avancée à droite de la barre de recherche pour faire apparaître les options de recherche avancées.
Cliquez sur Conditions supplémentaires...
La boîte de dialogue Conditions supplémentaires s'ouvre.
Rendez-vous sur l'onglet Propriétés et cliquez sur Adjouter condition afin d'ajouter une condition de propriété.
Dans le menu déroulant Propriété le plus haut, sélectionnez En cours.
Dans le menu déroulant Opérateur le plus haut, sélectionnez =.
Dans le menu déroulant Valeur le plus haut, sélectionnez Oui.
Cliquez de nouveau sur Ajouter condition afin d'ajouter une autre condition de propriété.
Localisez Client dans le menu déroulant Propriété suivant et cliquez sur le signe plus à côté de Client pour augmenter ses propriétés et sélectionnez la propriété client Pays.
Cela crée une association de propriété indirecte qui utilise la propriété Pays de l'objet client afin de définir un pays pour le projet. Étant donné que l'objet projet ne comporte pas dans ce cas les données sur le pays, l'objet client peut être utilisé indirectement pour les fournir.
Dans le menu déroulant Opérateur, sélectionnez =.
Dans le menu déroulant Valeur, sélectionnez États-Unis.
La boîte de dialogue Conditions Supplémentaires devrait maintenant ressembler à ceci :
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Conditions supplémentaires.
Saisissez un terme de recherche dans le champ Recherche rapide ou laissez-le vide si vous souhaitez pas plus filtrer votre recherche.
Appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton flèche se trouvant à côté du champ Recherche rapide afin de lancer votre recherche.

Résultats

Les résultats de la recherche présentent les projets (pour le terme de la recherche ou tous les projets si aucun terme de recherche n'a été fourni) qui sont en cours pour les clients des États-Unis.