En plus de la commande Enregistrer dans M-Files , vous pouvez enregistrer des messages dans M-Files en utilisant des dossiers M-Files. Cela offre plusieurs fonctions supplémentaires pour l'enregistrement des messages :
- Vous pouvez enregistrer les messages rapidement et facilement en les glissant dans les dossiers M-Files dans Outlook.
- Les dossiers M-Files sont automatiquement disponibles dans Outlook si M-Files (7.0 ou version ultérieure) est installé sur votre ordinateur. Les dossiers M-Files utilisés automatiquement correspondent aux coffres M-Files pour lesquels vous avez ajouté une connexion.
- Les messages sont également toujours copiés dans leur dossier d'origine dans Outlook : les messages ne sont pas supprimés de leur dossier Outlook d'origine lorsque vous les déplacez dans le dossier M-Files.
- Vous pouvez spécifier les métadonnées renseignées automatiquement pour chaque dossier M-Files.
Les fonctions ci-dessus sont disponibles dans Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013 et 2016.