Enregistrer dans M-Files

Lorsque vous utilisez M-Files, vous n'enregistrez plus les documents dans un seul dossier mais sur le périphérique M-Files qui se trouve sur votre ordinateur comme un disque dur. Vous n'avez pas besoin de spécifier un autre emplacement que le coffre, car M-Files trouve le document dans les vues appropriées sur la base des métadonnées que vous définissez dans la fiche de métadonnées.

Vous pouvez enregistrer les documents directement dans M-Files à partir des applications que vous utilisez. Le nouvel emplacement d'enregistrement est le coffre.

Enregistrer un document dans un coffre.

Conseil : un lien rapide vers M-Files se trouve à gauche de la boîte de dialogue Enregistrer.

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples sur la façon d'enregistrer directement votre travail d'une application à M-Files. Le premier exemple s'applique virtuellement à toute application bureau. Le deuxième exemple s'applique aux produits Office (Office 2007 et ultérieurs).

Exemple : Enregistrer une présentation PowerPoint sur M-Files

Étapes

  1. Ouvrez PowerPoint et créez une nouvelle présentation ou ouvrez-en une déjà existante.
  2. Une fois votre présentation terminée, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous > Ordinateur > Parcourir.
    La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre.
  3. À gauche sur la boîte de dialogue Enregistrer sous...
    1. Cliquez sur l'emplacement de l'ordinateur et double-cliquez sur M-Files sur le volet droit.
      ou
    2. Cliquez sur la flèche située à côté de Ordinateur pour agrandir l'emplacement et cliquez sur M-Files.
  4. Double-cliquez sur le coffre où vous souhaitez enegistrer votre présentation.
  5. Saisissez un nom pour votre présentation dans le champ Nom du fichier.
  6. Cliquez sur Enregistrer.
    La boîte de dialogue Nouveau document s'ouvre.
  7. Sélectionnez une classe appropriée pour votre présentation dans le menu déroulant Classe.
  8. Optionnelle : Saisissez d'autres valeurs de propriété optionnelles.
    Cliquez sur Ajouter propriété afin d'ajouter des propriétés supplémentaires.
  9. Cliquez sur Créer.

Résultats

Votre présentation est enregistrée dans M-Files.

Exemple : Enregistrer une présentation PowerPoint sur M-Files à l'aide de l'onglet M-Files

Étapes

  1. Ouvrez PowerPoint et créez une nouvelle présentation ou ouvrez-en une déjà existante.
  2. Une fois votre présentation terminée, sélectionnez l'onglet M-Files sur le rubant PowerPoint.
  3. Cliquez sur Enregistrer dans M-Files.
  4. Cliquez, dans le menu déroulant qui s'ouvre, sur le coffre où vous souhaitez enregistrer votre présentation.
    La boîte de dialogue Nouveau document s'ouvre.
  5. Sélectionnez une classe appropriée pour votre présentation dans le menu déroulant Classe.
  6. Optionnelle : Saisissez d'autres valeurs de propriété optionnelles.
    Cliquez sur Ajouter propriété afin d'ajouter des propriétés supplémentaires.
  7. Cliquez sur Créer.

Résultats

Votre présentation est enregistrée dans M-Files.