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Les sauvegardes peuvent être automatisées grâce aux Tâches planifiées, que vous pouvez retrouver en bas de l'arborescence à gauche dans M-Files Admin. Les sauvegardes sont stockées sur le disque dur ou une unité de réseau d'où elles peuvent être transférées, par exemple, vers un lecteur de bande. Si nécessaire, les sauvegardes peuvent être restaurées depuis M-Files Admin (reportez-vous à la section Restauration d'un Coffre).
Les tâches comprennent aussi d'autres tâches planifiées telles que l'optimisation des bases de données. Cette opération effectue, par exemple, la maintenance d'index de recherche de bases de données afin de garantir un accès rapide aux coffres, quel que soit le nombre de modifications apportées aux données.