Menu "Vue"

Cette rubrique présente les options disponibles via le menu Vue.

Purger une vue, Masquer une vue et Afficher des vues

Purger une vue est une commande qu'un utilisateur connecté au coffre peut exécuter pour toute vue. Elle est utilisée pour supprimer automatiquement des fichiers locaux temporaires et tous les dossiers vides.

Certaines vues du Coffre Démo ne peuvent pas être supprimées mais elles peuvent être masquées. Un utilisateur courant ne peut pas supprimer des vues qui ont été créées via M-Files Admin. Dans ce cas précis, vous pouvez mettre en brillance la vue sur la zone de listes et utiliser la fonction Masquer une vue du menu contextuel. Pour afficher des vues, ouvrez la boîte de dialogue Afficher des vues dans le menu Vue ou dans le menu contextuel de la zone de listes.

Conseil : Vous pouvez créer une vue reprenant tous les objets supprimés si vous disposez de l'une des autorisations suivantes : Contrôle total du coffre, Autorisation de voir tous les objets, ou Autorisation de voir tous les objets supprimés. Il vous suffit de chérer une vue avec le filtre Supprimé = Oui. Reportez-vous également à État.

Sauvegarder les paramètres d'affichage communs

M-Files vous permet de sauvegarder les paramètres d'affichage d'une fonction comme paramètres d'affichage communs. Pour pouvoir exploiter cette possibilité, vous devez disposer des droits d'administration dans le coffre concerné. Elle enregistre les paramètres d'affichage communs aux utilisateurs en fonction de la vue. Vous pouvez choisir d'appliquer la fonction à tous les utilisateurs ou à ceux qui n'ont pas encore modifié leurs propres paramètres d'affichage.

Avec cette fonction, vous pouvez, par exemple, définir les colonnes devant être affichées pour tous les utilisateurs.

Réinitialisation des Paramètres d'Affichage

Cette fonction permet de réinitialiser les paramètres d'affichage modifiés aux valeurs définies par l'administrateur. Vous pouvez également réinitialiser les paramètres aux valeurs par défaut du logiciel M-Files.

Liaison du rapport à la vue

Vous pouvez lier le rapport à, par exemple, la vue Ventes par client ou Propositions par commercial. Avec la commande Rapports dans le menu Vue, vous pouvez lier le rapport à la vue et spécifier son emplacement. Si vous souhaitez que ce paramètre s'applique à tous les utilisateurs, sélectionnez l'option Partagé avec tous les utilisateurs dans la configuration de vues. Néanmoins, afin de pouvoir définir une vue partagée, vous devez avoir les autorisations pour pouvoir gérer les vues partagées du coffre.

Pour davantage d'informations sur les rapports, veuillez-vous reporter à Exportation de Données et Rapports.