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Les vues du niveau principal ont été regroupées comme suit : Mes Vues, Vues Partagées, et Autres Vues. De plus, les dossiers traditionnels se trouvent dans un groupe séparé. Cela permet à l'utilisateur de distinguer les différentes vues et de naviguer dans Mes Vues plus facilement. Aussi, l'utilisateur courant ne dispose pas souvent de l'autorisation de modifier les vues partagées. Le fait de regrouper séparément les vues partagées permet donc d'obtenir une distinction plus claire entre les vues partagées et les vues propres à l'utilisateur.
Vous pouvez également afficher des vues prédéfinies, comme Favoris, Tâches affectées à moi ou Récemment accédés par moi, en bas de la liste.
Les objets associés à un objet particulier peuvent être facilement parcourus directement depuis la vue ou depuis le résultat de recherche à l'aide des flèches développer/réduire. M-Files affiche tous les objets associés sous l'objet principal. Cela permet de parcourir facilement, par exemple, les documents et les contacts associés au projet, directement depuis la liste.
Les objets associés sont automatiquement regroupés par type d'objet ou par définition de propriété. Cela vous permet de retrouver rapidement et facilement le document souhaité ou tout autre objet. Par exemple, si vous recherchez des contacts associés au projet, vous pouvez les retrouver facilement grâce au titre de regroupement Contacts.
Si la liste dépasse le nombre total d'objets pouvant être affichés sur une même liste, l'option Afficher plus de résultats apparaît dans le titre de regroupement. En cliquant sur cette option, vous pouvez accéder à la vue paginée.
La liste paginée affiche la plage et le nombre total d'objets correspondant à vos critères de recherche ou à votre filtre de vue, de même que les commandes Précédent et Suivant.
Vous pouvez modifier le nombre de résultats affichés par page grâce aux options du mode d'affichage :