Neue Dokumentenverwaltung erstellen

Video: New Document Vault

Vorbereitungen

Falls Sie eine neue Dokumentenverwaltung in einer anderen als der aktuellen Sprache erstellen wollen, müssen Sie zuerst die Sprache der Software ändern und dann den M-Files Server Dienst über den Windows Task-Manager neu starten, bevor Sie die Dokumentenverwaltung erstellen. Für eine Anleitung zur Änderung der Software-Sprache, siehe Sprache für Software und Dokumentenverwaltung auswählen.

Folgen Sie folgende Schritte aus, um einen neuen Datensatz zu erstellen:

Schritte

M-Files Admin öffnen.
In der linken hierarchischen Ansicht, die gewünschte Dokumentenverwaltung M-Files Server erweitern.
Dokumentenverwaltungen in der hierarchischen Darstellung links auswählen.
Die Dokumentenverwaltungen Liste wird im rechten Bereich geöffnet.
ImAufgabenbereichauf Neue Dokumentenverwaltung... in klicken.
DasEigenschaften der Dokumentenverwaltung Dialogfeld für eine neue Dokumentenverwaltung wird geöffnet.
Im Name Feld, den Namen für die neue Dokumentenverwaltung eingeben.
Die Primärsprache und die Sekundärsprache Dropdown-Menüs benutzen, um die Primär- und Sekundärsprachen für die Volltextsuche-Funktionen auszuwählen.
Diese Auswahlen können beispielsweise auf die Behandlung von irregulären und gebeugten Worten oder Wortverbindungen einen Einfluss ausüben. Falls die Dokumentenverwaltung Datenmaterial in mehreren Sprachen enthalten soll, wird empfohlen, jene Sprache als Primärsprache zu wählen, die am meisten verwendet wird und weniger häufig benutzte Sprachen als Sekundärsprachen zu bestimmen.

Die Auswahl einer oder mehrerer Sprachen erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die richtigen Suchergebnisse gefunden werden. Falls bestimmte Sprachen nicht als Primär- oder Sekundärsprachen ausgewählt wurden, ergibt die Volltextsuche nichtsdestotrotz Resultate für die Sprache, die bei der Suche verwendet wurde.
Optionaler: Auf Importieren... klicken, um das Symbol der Dokumentenverwaltung zu ändern, um die Suche zu erleichtern, wenn mehrere Dokumentenverwaltungen eingesetzt werden.
1. Im Symbol ändern Dialogfeld ein Element aus der Liste auswählen oder auf Durchsuchen... klicken, um ein anderes Symbol zu suchen.
2. Einmal auf OK klicken, nachdem Sie das neue Symbol ausgewählt haben.
  Sie können das standardmäßige Symbol wiederherstellen, indem Sie auf Standard verwenden klicken.
Optionaler: Die Erweiterte Einstellungen in der Erweitert Registerkarte ändern.
Auf OK klicken, wenn der Vorgang beendet ist.

Ergebnisse

Die Dokumentenverwaltung ist nun erstellt und sollte links in der hierarchischen Ansicht M-Files Admin unter Dokumentenverwaltungen erscheinen.

Anmerkung: Beim Erstellen einer Dokumentenverwaltung erstellt M-Files automatisch eine ID. Die ID kann nachher im Eigenschaften der Dokumentenverwaltung Dialogfeld der Datenbank geändert werden, indem die Eindeutige ID ändern Schaltfläche angeklickt wird.

Nächste Maßnahme