Neues Benutzerkonto

Die Dokumentenverwaltung weist Benutzer auf, die sich zuerst auf dem M-Files Server anmelden müssen. Bevor Sie Benutzer erstellen können, müssen Sie zunächst die Benutzerkonten auf dem M-Files Server anlegen. Die Benutzerkonten werden der Dokumentenverwaltung anschließend als Benutzer hinzugefügt. Das gleiche Server-Benutzerkonto kann zu mehreren Dokumentenverwaltungen hinzugefügt werden.

Video: New Login Account

Das Fenster "Eigenschaften des Benutzerkontos".

Aus dem Neues Benutzerkonto Dialogfeld können Sie Name Authentifizierungsmethode und Kennwort für das Benutzerkonto auswählen. Außerdem können Sie hier auch den erworbenen Lizenztyp angeben. Wählen Sie Keine Lizenz, wenn Sie eine Evaluierungsversion von M-Files verwenden.

Video: Authentication Methods

Weitere Informationen über Authentifizierung und Serverrollen finden Sie im Abschnitt Benutzerkonten. Ausführliche Informationen zur Lizenzverwaltung finden Sie im Abschnitt Lizenzverwaltung.

Sie können auch Windows-Benutzerkonten in M-Files importieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Benutzerkonten importieren.

Neues Benutzerkonto erstellen

Schritte

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der linken hierarchischen Ansicht, die gewünschte Dokumentenverwaltung M-Files Server erweitern.
  3. Benutzerkonten in der hierarchischen Ansicht links hervorheben.
  4. In der Aufgabenbereichauf Neues Benutzerkonto... klicken.
    Das Neues Benutzerkonto Dialogfeld wird geöffnet.
  5. Benutzername eingeben.
  6. Durch Klicken auf die entsprechende Optionsschaltfläche, die geeignete Authentifizierungsmethode auswählen und die Einzelheiten zur Authentifizierung in die Felder unterhalb der ausgewählten Authentifizierungsmethode eintragen.
  7. Den vollständigen Namen sowie die E-Mail-Adresse in die Felder für die persönliche Information eintragen.
    Falls Sie die Windows-Authentifizierung verwenden, können Sie auf Information von Domäne aktualisieren klicken, um die persönliche Information vom Verzeichnisdienst der Domäne abzurufen.
  8. Eine Lizenz aus dem Dropdown-Menü Lizenztyp auswählen, um dem Benutzerkonto eine geeignete Lizenz zuzuweisen.
  9. Optionaler: Das Benutzerkonto deaktiviert Kontrollkästchen markieren, falls das Benutzerkonto vorübergehend deaktiviert werden soll.
  10. Optionaler: Das Systemadministrator Kontrollkästchen markieren, falls dem Benutzerkonto die Rolle des Systemadministrators zugewiesen werden soll. Diese Rolle befähigt den Benutzer dazu, Änderungen auf Serverebene hinzuzufügen; dazu gehören die Befehle Ändern der Server-Anmeldungen und Erstellen und Löschen von Dokumentenverwaltungen.
  11. Auf OK klicken, wenn der Vorgang beendet ist.

Ergebnisse

Sie sollten nun über ein neues Benutzerkonto verfügen, das auf der Benutzerkonten Liste erscheint, wenn Sie Benutzerkonten in der linken hierarchischen Ansicht in M-Files Admin hervorheben.