Berechtigungen

Der Zugriff auf die Werteliste sowie die Berechtigung zum Erstellen von Elementen für die Liste können auf der Registerkarte Berechtigungen konfiguriert werden.

Benutzer, die für die Werteliste keine Berechtigung zum Anzeigen des Namens haben, können die Werteliste auch nicht in M-Files auswählen (beispielsweise beim Erstellen einer neuen Suche).

Benutzer, die die Werteliste nicht anzeigen können, verfügen nicht über die Berechtigung zum Erstellen entsprechender Elemente. Es kann jedoch sein, dass ein Benutzer über die Berechtigung zum Anzeigen der Liste verfügt, nicht jedoch über die Berechtigung zum Erstellen neuer Elemente.

Einstellung der Berechtigungen

Schritte

M-Files Admin öffnen.
In der linken hierarchischen Ansicht, die gewünschte Dokumentenverwaltung M-Files Server erweitern.
In der linken hierarchischen Ansicht, die gewünschte Dokumentenverwaltung Ihrer Wahl ausklappen.
Links im hierarchischen Menü den entsprechenden Knoten oder Unterknoten markieren und dann das gewünschte Element rechts aus der Liste auswählen.
Auf das Element rechtsklicken und Eigenschaften aus dem Kontextmenü auswählen.
Die Berechtigungen Registerkarte öffnen.
Aus der Benutzer und Benutzergruppen Liste den Benutzer oder die Benutzergruppe auswählen, um die Berechtigungen zu ändern.

Falls der Benutzer oder die Benutzergruppe nicht auf der Liste aufgeführt ist, auf Hinzufügen klicken, um den Benutzer oder die Benutzergruppe zur Liste hinzuzufügen.
Entweder:
1. Das Zulassen Kontrollkästchen anklicken, damit der ausgewählte Benutzer dieses Element sehen kann.
  oder
2. Das Verweigern Kontrollkästchen markieren, damit der ausgewählte Besucher dieses Element nicht sehen kann.
Optionaler: Falls Sie zusätzliche Berechtigungen festlegen wollen, die Schritte 7 und 8 wiederholen.
Auf OK klicken, wenn der Vorgang beendet ist.

Ergebnisse

Sie haben nun die Berechtigungen für die Ansicht der festgelegten Elemente für die ausgewählten Benutzer eingestellt.