Berechtigungen

Die Berechtigung für den Zugriff auf diese Eigenschaft sowie für die Bearbeitung der Eigenschaft in den Metadaten des Objekts kann auf der Registerkarte Berechtigungen konfiguriert werden.

Benutzer, die keine Berechtigung zum Anzeigen der Eigenschaft haben, können diese auch nicht in M-Files auswählen (beispielsweise beim Erstellen einer neuen Suche oder beim Auswählen von Weitere Eigenschaften).

Benutzer, die die Eigenschaft nicht anzeigen können, sind auch nicht dazu berechtigt, die Eigenschaft zu bearbeiten. Es kann jedoch sein, dass ein Benutzer über die Berechtigung zum Anzeigen der Eigenschaft, nicht jedoch über die Berechtigung zum Bearbeiten verfügt. Bearbeiten bedeutet in diesem Fall, dass der Benutzer die Eigenschaft in den Metadaten des Objekts in vollumfänglich bearbeiten kann: Objektwert bearbeiten, Hinzufügen oder Löschen der Eigenschaft.

Einstellung der Berechtigungen

Schritte

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der linken hierarchischen Ansicht, die gewünschte Dokumentenverwaltung M-Files Server erweitern.
  3. In der linken hierarchischen Ansicht, die gewünschte Dokumentenverwaltung Ihrer Wahl ausklappen.
  4. Links im hierarchischen Menü den entsprechenden Knoten oder Unterknoten markieren und dann das gewünschte Element rechts aus der Liste auswählen.
  5. Auf das Element rechtsklicken und Eigenschaften aus dem Kontextmenü auswählen.
  6. Die Berechtigungen Registerkarte öffnen.
  7. Aus der Benutzer und Benutzergruppen Liste den Benutzer oder die Benutzergruppe auswählen, um die Berechtigungen zu ändern.
    Falls der Benutzer oder die Benutzergruppe nicht auf der Liste aufgeführt ist, auf Hinzufügen klicken, um den Benutzer oder die Benutzergruppe zur Liste hinzuzufügen.
  8. Entweder:
    1. Das Zulassen Kontrollkästchen anklicken, damit der ausgewählte Benutzer dieses Element sehen kann.
      oder
    2. Das Verweigern Kontrollkästchen markieren, damit der ausgewählte Besucher dieses Element nicht sehen kann.
  9. Optionaler: Falls Sie zusätzliche Berechtigungen festlegen wollen, die Schritte 7 und 8 wiederholen.
  10. Auf OK klicken, wenn der Vorgang beendet ist.

Ergebnisse

Sie haben nun die Berechtigungen für die Ansicht der festgelegten Elemente für die ausgewählten Benutzer eingestellt.
© M-Files Corporation 2016
Letzte Aktualisierung 10/2016