Ein Objekt kann mehrere eigene Berechtigungen und automatische Berechtigungen aufweisen. Alle diese Berechtigungen schränken die Verwendung des Objekts ein, wenn die erweiterten automatischen Berechtigungen aktiviert wurden. Damit einem bestimmten Benutzer bestimmte Zugriffsrechte, beispielsweise Lesen oder Bearbeiten, gewährt werden, müssen alle Einstellungen diese Zugriffsrechte gleichzeitig zulassen. Das heißt, jede zugewiesene Berechtigung muss von allen aktiven Einstellungen gewährt werden, damit die Berechtigung wirksam wird.
Beispiel 1: Automatische Berechtigung für Objekte über ein beliebiges Projekt
Der für das Objekt selbst festgelegte Zugriff kann den Vollzugriff auf das Dokument für alle Benutzer umfassen, während die automatischen, über ein Projekt zugewiesenen Berechtigungen die Verwendung des Dokuments in der Weise einschränken können, dass nur Projektleitern der Vollzugriff gewährt wird und alle anderen Benutzer nur schreibgeschützten Zugriff haben.
Automatische Berechtigungen über ein Projekt können die Objektberechtigungen einschränken.
Beispiel 2: Interne Einschränkungen von Berechtigungen
- Die Einstellungen der Berechtigungen ermöglichen allen Benutzern einen Vollzugriff.
- Über die Klasse wurden dem Objekt Berechtigungen zugewiesen, die dem Management Vollzugriff und allen anderen Benutzern nur schreibgeschützten Zugriff gewähren.
- Über die Klasseneigenschaft „Sicherheit“ wurden dem Objekt Berechtigungen zugewiesen, die dem Management Vollzugriff und der Personalabteilung Bearbeitungsrechte gewähren.
- Volle Kontrolle für das Management.
- Schreibgeschützter Zugriff auf die Personalabteilung.
- Überhaupt keine Rechte für andere Benutzer.
Die endgültigen Einschränkungen werden immer durch die strengsten Einstellungen festgelegt. Wie bereits oben erläutert, müssen alle Einstellungen gleichzeitig zugelassen werden, um effektiv zu sein.
Endgültige Berechtigungen für das Dokument oder ein anderes Objekt ändern
Da alle Berechtigungen die Verwendung der Objekte einschränken, können die endgültigen Zugriffsrechte auf unterschiedliche Weise geändert werden. In der Clientsoftware können Sie Zugriffsrechte wie folgt ändern:
Die eigenen Berechtigungen von Objekten können Sie im Dialogfeld Berechtigungen ändern. Wurden dem Objekt Berechtigungen über Eigenschaften gewährt, wird auf der Registerkarte Berechtigungen die Schaltfläche Details angezeigt. Die Schaltfläche kann verwendet werden, um die eigenen Berechtigungen des Objekts zu ändern (Aktivieren Sie zuerst Dieses Objekt).
Wenn die Deaktivierung der automatischen Berechtigungen zulässig ist, können Sie die automatischen Berechtigungen über die Eigenschaft deaktivieren.
Sie können die Eigenschaften des Objekts ändern, über die dem Objekt automatische Berechtigungen gewährt wurden (sofern zulässig).
Wenn Sie die mit dem Objekt verknüpften Berechtigungen oder Eigenschaften und die über diese gewährten automatischen Berechtigungen nicht ändern können, sollten Sie sich zur Änderung von Zugriffsrechten an den Administrator wenden.