Speicherformate
E-Mail-Nachrichten und Anhänge können aus Outlook problemlos in M-Files gespeichert werden. Die nachfolgend beschriebenen Funktionen von M-Files sind in Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013 und 2016 verfügbar.
Outlook bietet für die Funktion In M-Files speichern die folgenden Speicheroptionen:
E-Mail-Nachrichten können in M-Files in verschiedenen Formaten gespeichert werden.
Outlook-Nachricht (*.msg)
Die E-Mail-Nachricht wird zusammen mit allen Anlagen im MSG-Format in M-Files gespeichert. Die gespeicherte Datei sowie die entsprechenden Anlagen können als Nachricht in Outlook geöffnet werden.
Outlook-Nachricht; Dateianhänge trennen (*.msg; *.*)
Die E-Mail-Nachricht wird als Mehrdateiendokument gespeichert: Dabei werden der Nachrichtentext im MSG-Format und die Anhänge in den ursprünglichen Dateiformaten gespeichert. Die gespeicherte MSG-Datei kann als Nachricht in Outlook geöffnet werden. Die Dateianhänge lassen sich mit dem jeweiligen zum Dateiformat gehörenden Programm öffnen.
Nur Text, keine Dateianhänge (*.txt)
Die E-Mail-Nachricht wird als Textdatei gespeichert. Die gespeicherte Datei kann beispielsweise in Editor geöffnet werden. Dateianhänge werden nicht gespeichert.
Nur Text; Dateianhänge trennen (*.txt; *.*)
Die E-Mail-Nachricht wird als Mehrdateiendokument gespeichert: Dabei werden der Nachrichtentext im reinen Textformat und die Anhänge in den ursprünglichen Dateiformaten gespeichert. Die Dateianhänge lassen sich mit dem jeweiligen zum Dateiformat gehörenden Programm öffnen.
MHTML-Dokument, keine Dateianhänge (*.mht)
Die E-Mail-Nachricht wird in M-Files im MHT-Format gespeichert. Die gespeicherte Datei wird in einem Programm geöffnet, das das Lesen von MHT-Dateien unterstützt, z. B. Internet Explorer.
MHTML-Dokument; einzelne Dateianhänge (*.mht; *.*)
Die E-Mail-Nachricht wird als Mehrdateiendokument gespeichert: Dabei wird der Inhalt der Nachricht im MHT-Format und die Anhänge in den ursprünglichen Dateiformaten gespeichert. Die Dateianhänge lassen sich mit dem jeweiligen zum Dateiformat gehörenden Programm öffnen.
Anlagen in M-Files speichern
Mit der Funktion Anlagen in M-Files speichern werden nur die Anlagen einer E-Mail in M-Files gespeichert. Zum Speichern wird dabei das ursprüngliche Dateiformat verwendet. Wenn die E-Mail-Nachricht mehrere Dateien als Anhänge enthält, werden diese in M-Files als Mehrdateiendokument gespeichert. Wenn die Nachricht nur einen Anhang enthält, wird dieser als Eindateidokument gespeichert. Die Dateianhänge lassen sich mit dem jeweiligen zum Dateiformat gehörenden Programm öffnen.