Das Menü "Ansicht"

Dieses Thema zeigt die Optionen auf, die über das Menü Ansicht verfügbar sind.

Ansicht bereinigen, Ansicht ausblenden und Ansicht einblenden

Die Funktion Ansicht bereinigen kann von jedem Benutzer, der bei der Dokumentenverwaltung angemeldet ist, für beliebige Ansichten verwendet werden. Sie wird dazu benutzt, die temporären Dateien sowie alle leeren Ordner automatisch zu entfernen.

Einige Ansichten der Muster-Dokumentenverwaltung können nicht entfernt werden, sie können jedoch ausgeblendet werden. Ansichten, die in M-Files Admin erstellt wurden, können von Standardbenutzern nicht entfernt werden. In diesen Fällen können Sie die Ansicht im Auflistungsbereich markieren und die Kontextmenüfunktion Ansicht ausblenden benutzen. Um Ansichten einzublenden, öffnen Sie das Dialogfeld Ansicht einblenden im Menü Ansicht oder im Kontextmenü des Auflistungsbereichs.

Tipp: Sie können eine Ansicht mit allen gelöschten Objekten aufrufen, wenn Sie eine der folgenden Berechtigungen aufweisen: Vollzugriff auf die Dokumentenverwaltung, die Berechtigung zum Anzeigen aller Objekte oder Berechtigung zum Anzeigen gelöschter Objekte. Erstellen Sie eine neue Ansicht mithilfe des Filters Gelöscht = Ja. Siehe auch Status.

Anzeigemodus

Mithilfe der Anzeigemodus Optionen können Sie:

Wählen, ob Objekte als Symbole oder in der Detailliste angezeigt werden sollen.
Die Metadatenformulare auf der rechten Seite der Benutzeroberfläche nach unten oder oben verschieben.
Die Navigationsleiste von Windows Explorer ein- und ausschalten.
Den rechten Bereich und die Fußleiste ändern, damit sie im verkleinerten Modus oder gar nicht angezeigt werden.
Wählen, ob M-Files-Anmerkungen angezeigt werden sollen oder nicht.
Objektgruppierungen, die auf Objekttypen basieren sowie Ansicht- und Ordnergruppierungen aktivieren oder deaktivieren.
Zwischen der normalen und dem kompakten Layout für die Benutzeroberfläche auswählen.

Benutzerübergreifende Anzeigeeinstellungen speichern

In M-Files können Sie die Anzeigeeinstellungen einer Funktion als benutzerübergreifende Anzeigeeinstellungen speichern. Sie benötigen dazu Administratorrechte für die entsprechende Dokumentenverwaltung. Mit dieser Funktion werden die entsprechenden Anzeigeeinstellungen für bestimmte Benutzeransichten gespeichert. Sie kann wahlweise für alle Benutzer oder nur für Benutzer verwendet werden, deren Anzeigeeinstellungen noch nicht geändert wurden.

Auf diese Weise können Sie u. a. bestimmte Spalten angeben, die für alle Benutzer angezeigt werden sollen.

Anzeigeeinstellungen auf Standardwerte zurücksetzen

Mit dieser Funktion können Sie geänderte Anzeigeeinstellungen wieder auf die vom Systemadministrator festgelegten Standardwerte zurücksetzen. Sie können die Anzeigeeinstellungen auch auf die Standardwerte von M-Files zurücksetzen.

Bericht mit der Ansicht verknüpfen

Sie können den Bericht beispielsweise mit der Ansicht Umsätze nach Kunde oder Angebote nach Vertriebsmitarbeiter verknüpfen. Mit der Funktion Berichte im Menü Ansicht können Sie den Bericht mit der Ansicht verknüpfen und den zugehörigen Speicherort festlegen. Wenn diese Einstellung für alle Benutzer gelten soll, wählen Sie in den Einstellungen der Ansicht die Option Benutzerübergreifend aus. Um eine allgemeine Ansicht festzulegen, benötigen Sie für die entsprechende Dokumentenverwaltung die Berechtigungen zum Verwalten der allgemeinen Ansichten.

Weitere Informationen zu Berichten finden Sie im Abschnitt Berichterstellung und Datenexport.