M-Files Server -palvelimessa on Firebird Embedded, tehokas SQL-tietokantamoottori. Firebird on oletuksena M-Filesin tietokantamoottori. Näin ollen muuta tietokantaohjelmistoa ei tarvitse hankkia. Kun käytät Firebirdiä M-Filesin tietokantamoottorina, dokumenttien ja muiden kohteiden metatiedot tallennetaan SQL-tietokantaan. Kohteiden datatiedostot tallennetaan tiedostojärjestelmään.
Vaihtoehtoisesti Microsoft SQL Server 2008-, 2008 R2-, 2012-, 2014- tai 2016-versiota voidaan käyttää M-Filesin tietokantamoottorina, jolloin saavutetaan parempi suorituskyky ja suurempien säiliöiden tuki. M-Files tukee kaikkia versioita, kuten Express Editionia, Standard Editionia ja Enterprise Editionia. Kun käytät Microsoft SQL Server -järjestelmää M-Filesin tietokantamoottorina, dokumenttien ja muiden kohteiden metatiedot tallennetaan SQL-tietokantaan. Kohteiden tietotiedostot voidaan tallentaa joko MS SQL -tietokantaan tai muuhun tiedostojärjestelmään. MS SQL Server voidaan asentaa M-Files Server -tietokoneeseen, tai vaihtoehtoisesti M-Files Server -tietokone voi luoda yhteyden aikaisempaan SQL Server -klusteriin. Viimeksi mainitussa tapauksessa M-Files Serverin prosessori ja RAM-vaatimukset voivat olla pienempiä kuin edellä mainitut.
M-Files käyttää Unicodea ja tukee siten tietojen tallennusta ja etsimistä myös itäaasialaisilla kielillä. Tiedostojärjestelmään tallennetut tiedot voidaan suojata AES-256-algoritmilla. Lisätietoja on kohdassa Protecting File Data at Rest with Encryption in M-Files.
M-Files Desktop on tietoyhteydessä M-Files Serverin kanssa TCP/IP- tai HTTPS-protokollan välityksellä. M-Files Web ja M-Files-mobiilisovellukset ovat tietoyhteydessä M-Files Serverin kanssa HTTP- tai HTTPS-protokollan välityksellä.
Suojattuja yhteyksiä suositellaan käytettäväksi kaikissa asiakkaan ja palvelimen välisissä tietoyhteyksissä. Lisätietoja on kohdassa Protecting Data in Transit with Encryption in M-Files.
M-Files tukee useita tunnistusmenetelmiä (voidaan yhdistää):
| Windows-tunnistus | Käyttäjät tunnistetaan Windows-tilien nimien ja salasanojen perusteella. Käyttäjätilit voidaan tuoda Active Directory (LDAP) -palvelusta. |
| Keskitetty tunnistautuminen | Käyttäjien tunnistuksessa käytetään ulkoista tunnistusta (IdP), kuten Azure Active Directorya. Katso lisätietoja kohdasta Using Federated Authentication with M-Files. |
| M-Files-tunnistus | Käyttäjät tunnistetaan M-Filesissa määritettyjen käyttäjänimien ja salasanojen perusteella. |
M-Files tukee turvallisuutta lisäävää esijaettujen avainten käyttöä. Lisätietoja saat kohdasta Securing Access to M-Files Vaults with a Pre-Shared Key.
M-Files Server voidaan integroida olemassa oleviin tietokantoihin, kuten CRM- ja ERP-tietokantoihin. Kaikkia tietokantoja, joissa on OLE DB- tai ODBC-ajuri, tuetaan (mukaan lukien SQL Server, Access, Oracle ja MySQL).
Monia kolmannen osapuolen sovelluksia voidaan integroida M-Filesiin. Katso esimerkkejä osoitteista www.m-files.com/integrations ja https://catalog.m-files.com.
M-Filesissa on ActiveX/COM API. Tuettuja kieliä ovat VB.NET, C#, Visual Basic, VBScript ja C++. M-Files sisältää myös M-Files Web Service APIn, joka mahdollistaa M-Filesin ohjelmallisen käytön REST-tyyppisen liittymän kautta.
M-Files API sisältyy M-Files-ohjelmiston asennukseen. API-dokumentaatio on saatavilla online-versiona ja Microsoft HTML-ohjetiedostona, jonka voit ladata osoitteesta https://www.m-files.com/en/api.
M-Files Web Service API on dokumentoitu osoitteessa https://www.m-files.com/mfws.
M-Filesin laajennettava käyttöliittymä sallii ulkoiset apuohjelmat (M-Files Applications -sovellukset), joita voidaan käyttää M-Files Desktopin toiminnan yksilöintiin. Näillä sovelluksilla M-Filesin käyttökokemusta voidaan muokata niin, että se soveltuu parhaiten tiettyihin liiketoiminta-alueisiin ja tarpeisiin. Lisätietoja on laajennettavan käyttöliittymän dokumentaatiossa.
M-Files optimoi tietokannan automaattisesti kerran viikossa. Muita säännöllisiä tietokannan ylläpitotoimia ei tarvita.
M-Files tukee ajastettua täyttä ja muutosvarmuuskopiointia. Kun Firebirdiä käytetään tietokantamoottorina, dokumenttivarastot varmuuskopioidaan M-Files Admin -työkalulla.
Kun käytät Microsoft SQL Server -sovellusta tietokantamoottorina, dokumenttivarastoista tehdään varmuuskopiot Microsoft SQL Serverin ylläpitotyökaluilla ja tiedostojärjestelmätason varmuuskopiointityökaluilla. Mitä tahansa Microsoft SQL Serverin kanssa yhteensopivaa varmuuskopiointijärjestelmää voidaan käyttää.
Jos tarvitset teknistä tukea, ota yhteys osoitteeseen [email protected].