M-Files Handbuch

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  • Einführung in M-Files
    • M-Files Terminologie
  • Systemübersicht
    • Bereitstellungsoptionen für M-Files Server
    • M-Files Web
    • Mobile-Applikation
    • M-Files und Scannen nach Viren
    • Zugriff auf M-Files Dokumentenverwaltungen ohne VPN
    • HTTPS-Verbindungen mit M-Files Server
  • Software installieren und einrichten
    • Systemanforderungen
    • Software installieren
    • Dokumentenverwaltung erstellen
      • Neue Dokumentenverwaltung
      • Neues Benutzerkonto
      • Neuer Benutzer
    • M-Files Desktopeinstellungen
      • Verbindung mit Dokumentenverwaltung hinzufügen
      • Benutzerspezifische Einstellungen
      • Computerspezifische Laufwerks- und Cache-Einstellungen
      • Weitere computerspezifische Einstellungen
      • Exportieren von Verbindungen mit der Dokumentenverwaltung und Einstellungen
    • M-Files-Upgrades installieren
  • Dokumentenverwaltung durchsuchen
    • Verwendung von M-Files Desktop
      • Aufgabenbereich
      • Listenbereich
      • Metadatenformular
    • M-Files Tastenkombinationen
    • Dokumente erstellen
    • Speichern in M-Files
    • Dokumente einchecken
    • Dokumente löschen
    • Andere Objekte erstellen
    • Vorhandene Dateien in M-Files übertragen
    • Anmerkungen und Hervorhebungen
      • Verwenden von Anmerkungen
    • Versionsverlauf
    • Ansichten verwenden
    • Dokumente und andere Objekte suchen
    • Statusanzeige
    • Office- und AutoCAD-Funktionen
  • Grundlegende Funktionen in M-Files
    • Das Menü "Ansicht"
    • Menü "Neu"
      • Neue Anmerkung
      • Neues Dokument
        • Klasse
        • Vorlage verwenden
        • Eindateidokument und Mehrdateiendokument
        • Dateierweiterung
        • Eigenschaften
        • Berechtigungen
        • Pseudobenutzer
        • Effektive Berechtigungen
      • Neue Dokumentensammlung
      • Neues Objekt
      • Neue Ansicht
        • Filter definieren
        • Gruppierungsebenen
          • Gruppierungsebene Erweiterte Optionen
          • Gruppieren nach und Gruppierungsebene hinzufügen
        • Erweiterte Anzeigeeinstellungen
        • Berechtigungen
        • Ansicht in einem Ordner erstellen
        • Ordner als Ansicht anpassen
      • Neuer Offlinefilter
      • Neuer Standardordner
      • Datei hinzufügen
      • Dateien und Ordner importieren
      • In Dokument konvertieren
    • Menü „Vorgänge“
      • Kopie erstellen
      • Auschecken
      • Zur gemeinsamen Dokumenterstellung auschecken
      • Einchecken
      • Auschecken rückgängig machen
      • Eigenschaften
      • Offline-Verfügbarkeit
      • Verlauf
      • Beziehungen
      • Mitglieder der Sammlung
      • Untergeordnete Objekte
      • Kommentare
      • Workflow
      • Aufgabe
      • Scannen und Texterkennung (OCR)
      • Archivierung
      • Wiederherstellen
      • In Eindateidokument konvertieren
      • In Mehrdateiendokument konvertieren
      • Ersetzen mit Datei
      • Verknüpfung erstellen oder Kopie senden
      • Freigabe, E-Mail und PDF
      • Offline schalten
      • Online schalten
      • Abmelden
    • Menü „Einstellungen“
      • M-Files Admin
      • Benachrichtigungseinstellungen (M-Files Desktop)
      • Externe Objekte aktualisieren
      • Ersatzbenutzer
      • Anwendungen (M-Files Desktop)
      • Sprache ändern
      • Lokalen Cache bereinigen
    • Exportergebnisse der Ansichten oder Suchen
  • Suchfunktionen
    • Schnellsuche
    • Erweiterte Suche
    • Zusätzliche Bedingungen
      • Filtereinstellungen
        • Status
        • Eigenschaften
        • Dateien
        • Berechtigungen
      • Exportbedingungen
    • Gruppierungen der Suchresultate
  • Funktionen von M-Files in Microsoft Office und AutoCAD
    • Funktionen in Word, Excel und PowerPoint
      • Eigenschaften von M-Files
      • Eigenschaft von M-Files einfügen
    • Funktionen in Outlook
      • Speicherformate
      • Outlook-Regeln verwenden
      • Nachrichten in M-Files-Ordnern speichern
        • Automatisch ausgefüllte Metadaten
      • Nachrichten mit Kontakten verknüpfen
      • Die M-Files-Flag
    • Funktionen in AutoCAD und AutoCAD LT
  • M-Files Admin
    • Neue Serververbindung
    • M-Files Server
      • Trennen/Verbinden
      • Lizenzverwaltung
        • Lizenztypen
      • Benachrichtigungseinstellungen (M-Files Admin)
      • Webzugriff und Mobilen Zugriff konfigurieren
        • Veröffentlichungseinstellungen in M-Files Web
        • Dokumentspezifische Veröffentlichung über einen Weblink
      • Datensicherung und Wiederherstellung der Masterdatenbank
    • Überblick Dokumentenverwaltung
      • Neue Dokumentenverwaltung
        • Erweiterte Eigenschaften der Dokumentenverwaltung
          • Verwendung von Firebird als Datenbankmodul
          • Verwendung von Microsoft SQL als Datenbankmodul
      • Dokumentenverwaltung einbinden
      • Dokumentenverwaltung wiederherstellen
    • Interaktion zwischen mehreren Dokumentenverwaltungen
      • Metadatendefinitionen verknüpfen
      • Synchronisierung von Objekten und deren Werten zwischen Dokumentenverwaltungen
    • Gecachte Replikate von Dokumentenverwaltungen
    • Benutzerkonten
      • Neues Benutzerkonto
      • Benutzerkonten importieren
      • Angemeldete Benutzer anzeigen
    • Anwendungen (M-Files Admin)
    • Geplante Aufträge
      • Neuer geplanter Auftrag
      • Geplante Sicherungsaufträge
    • Electronic signing and compliance
  • Verwaltung der Dokumentenverwaltung
    • Menü "Aktion" der Dokumentenverwaltung
      • Erstellen und Hinzufügen einer Dokumentenverwaltung
      • Abmelden, Anmelden
      • Vorgänge der Dokumentenverwaltung
        • Datensicherung
        • Dokumentenverwaltung kopieren
        • Zu Microsoft SQL Server migrieren
        • Verbindung trennen
        • Dauerhaft löschen
        • Aktualisieren
        • Offline schalten, Online schalten
      • Wartung der Dokumentenverwaltung
      • Sprachen und Übersetzungen
        • Implementierung einer mehrsprachigen Metadatenstruktur
        • Hinzufügen und Exportieren von Sprachen
        • In Excel übersetzen
        • Import von Übersetzungen in M-Files
        • Sprache für Software und Dokumentenverwaltung auswählen
        • Sprachversionen der Software M-Files
      • Ereignishandler
        • Verfügbare Ereignishandler
    • Benutzer
      • Neuer Benutzer
      • Berechtigungen
      • Benutzer importieren
    • Benutzergruppen
      • Neue Benutzergruppe
      • Berechtigungen
      • Benutzergruppen importieren
    • Metadatenstruktur
      • Objekttypen
        • Neuer Objekttyp
        • Erweitert
        • Berechtigungen
        • Verbindung mit einer externen Datenbank
      • Wertelisten
        • Neue Werteliste
        • Inhalt der Werteliste (einzelne Werte)
          • Automatische Berechtigungen
        • Erweitert
        • Berechtigungen
        • Verbindung mit einer externen Datenbank
      • Eigenschaftsdefinitionen
        • Neue Eigenschaftsdefinition
        • Automatische Werte
          • VBScript-Code bearbeiten
        • Gültigkeit
        • Berechtigungen
      • Klassen
        • Neue Klasse
        • Berechtigungen und automatische Berechtigungen
      • Klassengruppen
    • Workflows
      • Graphischer Workflow-Designer
      • Neuer Workflow
      • Einzelstatus
        • Statuswechselberechtigungen
          • Elektronische Signaturen
        • Bedingungen
        • Aktionen
        • Automatischer Statuswechsel
    • Benannte Zugriffssteuerungsliste
      • Neue Zugriffssteuerungsliste
      • Berechtigungen
    • Verbindungen mit externen Quellen
      • Externe Dateiquellen
        • Metadaten
          • OCR-Datenquelle verwenden
        • Durchsuchbares PDF
      • Scanner-Quellen
      • E-Mail-Quellen
    • Ereignisprotokoll
    • Berichterstellung und Datenexport
      • Metadatenexport- und Datensatzeinstellungen
      • Berichtszugriffsidentität
      • Erstellen von Berichten und die erforderliche Software
      • Berichte und deren Eigenschaften in M-Files Desktop
    • Inhaltsreplikation und Archivierung
      • Inhalte exportieren
        • Speicherort des Pakets
        • Objekte und Dateien exportieren
        • Struktur exportieren
      • Inhalt importieren
        • Speicherort des Pakets (Import)
        • Objekte und Dateien importieren
        • Struktur importieren
        • Berechtigungen
        • Zusammenfassenden Bericht importieren
      • Geplanter Export und Import
      • Frühere Versionen archivieren
  • VBScript - Erläuterung der Variablen
  • Kontakt mit dem Support aufnehmen
  • Häufig gestellte Fragen
    • Welches sind die Hardwareanforderungen und -empfehlungen?
    • Wie oft sollte man Datensicherungen durchführen?
    • Welche Neuerungen bietet diese Version von M-Files?
    • Wie funktioniert Automatische Updates?
    • Warum kann ich nicht auf die Dokumentenverwaltung zugreifen?
    • Warum kann ich ein ausgechecktes Dokument nicht bearbeiten?
    • Wie kann ich Dokumente wiederfinden, die ich selbst erstellt habe?
    • Wie kann ich ein Dokument erstellen, das nur von mir angezeigt werden kann?
    • Wie kann ich einer Klasse eine neue Eigenschaft hinzufügen?
    • Warum wird beim Speichen eines Dokuments in Word ein abgeblendetes Symbol auf dem M-Files Laufwerk angezeigt?
    • Wie kann ich einer Werteliste ein neues Element hinzufügen?
    • Wie kann ich eine neue Ansicht für Objekte anhand von Kunden erstellen?
    • Wie kann ich der Dokumentenverwaltung einen neuen Benutzer hinzufügen?
    • Warum kann ich die Ansicht „Ausgecheckt an aktuellen Benutzer“ nicht finden?
    • Wie kann ich M-Files programmgesteuert verwenden?
    • Wie kann ich den Namen eines Clientcomputers ändern, ohne die Funktionalität von M-Files zu beeinträchtigen?
    • Wo kann ich bei Bedarf weitere Informationen erhalten?
  • Administratorrechte [1]
  • Aktualisieren [1]
  • Aliasse [1]
  • Allgemeine Regel [1]
  • Android [1]
  • Ansicht indizieren [1]
  • Ansichtenhierarchie [1]
  • Archivierung [1]
  • Aufgabe [1]
  • Automatische Berechtigungen [1] [2]
  • Automatischer Wert [1]
  • Benachrichtigungen [1] [2]
  • Benachrichtigungsübersicht [1]
  • Benutzer aus Metadaten [1]
  • Benutzergruppe [1]
  • Benutzerkonto [1]
  • Benutzerspezifische Einstellungen [1]
  • Berechtigung bearbeiten [1]
  • Berechtigung lesen [1]
  • Berechtigungen [1] [2]
  • Berechtigungen ändern [1]
  • Berichte [1]
  • Berichts-URL [1]
  • Berichtszugriffsidentität [1]
  • Betriebssystem [1]
  • Business Intelligence [1]
  • Cache [1]
  • CFR [1]
  • Client-Anwendung [1] [2]
  • Computerspezifische Einstellungen [1] [2]
  • Dateien an M-Files übertragen [1]
  • Dateierweiterung [1]
  • Datensatz [1]
  • Datensicherung [1]
  • Datentyp [1]
  • Datum [1]
  • Differenzielle Datensicherung [1]
  • Dokumentendatei [1]
  • Dokumentenformular [1]
  • Dokumentensammlung [1]
  • Dokumentenverwaltung [1] [2] [3]
  • Dokumentenverwaltung, Sprache [1] [2]
  • Dokumentenverwaltungszugriff [1]
  • Domäne [1]
  • Durchsuchbare PDF-Datei [1]
  • Effektive Berechtigungen [1] [2]
  • Eigenschaften [1]
  • Eigenschaftendefinition [1]
  • eindeutige ID [1]
  • Eingabeaufforderung [1]
  • Einschränkungen von Berechtigungen [1]
  • Einzige Dokumentenverwaltung [1]
  • Elektronische Signatur [1]
  • Ereignishandler [1]
  • Erforderlicher Speicherplatz [1]
  • Ersatzbenutzer [1]
  • Erweiterte Suche [1]
  • eSigning and Compliance [1]
  • Externe Werteliste [1]
  • FDA 21 CFR Part 11 [1] [2]
  • Filtereinstellungen [1]
  • Firebird [1]
  • Ganzzahl [1]
  • Gelöschte Dokumente [1]
  • Gemeinsamer Schlüssel (Pre-shared Key) [1]
  • geplant [1] [2]
  • Gleichzeitige Bearbeitung [1] [2]
  • Gruppierungsebene [1]
  • ID [1]
  • Indirekte Ansicht [1]
  • Indirekte Suche [1]
  • Inhalte der Werteliste [1]
  • INSERT INTO-Anweisung [1]
  • Integrationseinstellungen für E-Mail [1]
  • Interaktionen zwischen Dokumentenverwaltungen [1]
  • iOS [1]
  • IP-Adresse [1] [2]
  • Klassen [1]
  • Konfliktobjekte [1]
  • Lizenztyp [1]
  • M-Files Admin [1]
  • M-Files Berichtsdienst [1]
  • M-Files Desktopeinstellungen [1]
  • M-Files Server [1]
  • M-Files URL [1]
  • M-Files Web [1]
  • M-Files-Authentifizierung [1]
  • M-Files-Flag in Outlook [1]
  • M-Files-Menü [1]
  • M-Files-Ordner in Outlook [1]
  • Masterdatenbank [1]
  • Mehrdateiendokument [1]
  • Mehrsprachige Metadatenstruktur [1]
  • Metadaten [1] [2] [3]
  • Metadatenbasierte Berechtigungen [1]
  • Microsoft SQL Server [1]
  • Mobile-Applikation [1]
  • Muster-Dokumentenverwaltung [1]
  • Netzwerkname [1] [2]
  • Neue Datei [1]
  • Neue Version [1]
  • Objekttyp [1]
  • Objektverlauf [1]
  • OCR-Datenquelle [1]
  • OCR-Modul [1]
  • OLE DB-Verbindungszeichenfolge (Server) [1]
  • OneDrive [1]
  • Operator [1]
  • Outlook [1]
  • Outlook-Regeln [1]
  • PDF [1]
  • Platzhalter [1] [2]
  • Protokoll [1]
  • Pseudobenutzer [1]
  • Reelle Zahl [1]
  • Replikation [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9]
  • Schnellsuche [1]
  • SELECT-Anweisung [1]
  • Senden per E-Mail [1]
  • Server-Anwendung [1] [2]
  • Serverrolle [1]
  • Software-Sprache [1] [2]
  • Sprachauswahl [1]
  • Sprachen exportieren [1]
  • Sprachen importieren [1]
  • Sprachen und Übersetzungen [1]
  • Suchergebnisse gruppieren [1]
  • Suchfunktionen [1]
  • Suchzeichenfolge [1]
  • Support [1]
  • Symbole für Elemente der Werteliste [1]
  • Systemadministrator [1]
  • Systemanforderungen [1]
  • Temporäre lokale Dateien [1]
  • Texterkennung (OCR) [1]
  • Tipp [1] [2] [3]
  • Toolbar [1]
  • Unterordnung von Suchkriterien [1]
  • Verbindung mit Dokumentenverwaltung [1]
  • Verbindungen mit externen Speicherorten [1]
  • Vererbte Eigenschaftendefinitionen [1]
  • Verknüpfungspfad [1]
  • Versionsverlauf [1]
  • Vollständige Datensicherung [1]
  • Vorgänge [1]
  • VPN [1]
  • Website für M-Files Web-Definitionen [1]
  • Windows Phone [1]
  • Workflow-Zuweisung [1]
  • Zugriffssteuerungsliste [1] [2]
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