Wie oft sollte man Datensicherungen durchführen?

Auf dem M-Files Server werden wichtige Daten gespeichert, sodass eine sorgfältige Datensicherung unabdingbar ist. Sichern Sie alle Dokumentenverwaltungen sowie die Masterdatenbank auf dem Server in regelmäßigen Abständen. Verwenden Sie dazu am besten geplante Aufträge im M-Files Admin-Tool. Es wird empfohlen, eine tägliche Datensicherung mit M-Files durchzuführen.

Alle gesicherten Dateien sollten an einem sicheren Ort aufbewahrt werden.

Beispiel: Ihr Unternehmen verfügt über einen separaten Disk-Server. Die Sicherung der Masterdatenbank und der Dokumentenverwaltungen für M-Files Server erfolgt einmal täglich im Rahmen geplanter Aufträge. Die Aufträge werden dabei so konfiguriert, dass jeweils eine Datei erzeugt wird, die die ältere Version ersetzt. Gesicherte Dateien werden auf den Disk-Server übertragen und an ein Bandlaufwerk weitergeleitet. Wenn ein Problem auftritt, etwa ein Hardwareausfall, kann die Funktionalität von M-Files mit den gesicherten Daten rasch wieder hergestellt werden.