Sie können neue Dokumentenverwaltungen erstellen, indem Sie Dokumentenverwaltungen links in der hierarchischen Ansicht von M-Files Admin markieren und anschließend die Funktion Neue Dokumentenverwaltung im Menü Aktion anklicken.
Eigenschaften der Dokumentenverwaltung.
Wenn Sie eine neue Dokumentenverwaltung erstellen, müssen Sie dieser einen Namen sowie einen Ordner für die entsprechenden Daten auf dem Server zuweisen. Dieser Ordner dient allen Daten in der Dokumentenverwaltung als physischer Speicherort. Darüber hinaus müssen Sie eine Sprache für die Volltextsuche festlegen. Diese Einstellung wirkt sich beispielsweise darauf aus, wie gebeugte Wortformen bei der Suche behandelt werden. Wählen Sie die Sprache aus, in der die meisten Suchvorgänge ausgeführt werden, wenn die Dokumentenverwaltung Inhalte in mehreren Sprachen enthält.
Die Dokumentenverwaltung wird in der Ordnerstruktur von M-Files Admin unter dem Ordner Dokumentenverwaltungen angezeigt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Überblick Dokumentenverwaltung.
Das Symbol für eine bestimmte Dokumentenverwaltung kann geändert werden, indem zunächst Importieren... und anschließend ein Symbol aus der Liste ausgewählt wird.