Richten Sie in M-Files E-Mail-Benachrichtigungen ein, um über bestimmte Ereignisse, zum Beispiel über Änderungen, informiert zu werden. Auf diese Weise können Sie beispielsweise Änderungen an einem bestimmten Dokument im Blick behalten.
Zur Verwendung dieser Funktion müssen auf dem M-Files Server die Ereignisprotokollierung und Benachrichtigungen aktiviert sein. Weitere Informationen zu Servereinstellungen finden Sie im Abschnitt Benachrichtigungseinstellungen (M-Files Admin).
Sie können das Dialogfeld Benachrichtigungseinstellungen auch über Einstellungen in der Menüleiste öffnen.
Richten Sie in M-Files E-Mail-Benachrichtigungen ein, um über Änderungen an Objekten informiert zu werden.
Benachrichtigungsregeln
Öffnen Sie das Dialogfeld Neue Benachrichtigungsregel durch Anklicken der Taste Hinzufügen... im Fenster Benachrichtigungseinstellungen.
Benennen Sie die Regel, und richten Sie einen Filter ein. Mit dem Filter wird festgelegt, auf welche Objekte sich die Benachrichtigungsregel bezieht. Weitere Informationen zu Filtern finden Sie im Abschnitt Filter definieren.
Legen Sie anschließend fest, über welche Ereignisse Sie per E-Mail benachrichtigt werden möchten.
Das Dialogfeld "Neue Benachrichtigungsregel".
Nachrichtenzustellung: Benachrichtigungen deaktiviert
Aktivieren Sie dieses Optionsfeld, wenn Sie keine Benachrichtigungen verwenden möchten.
Nachrichtenzustellung: Benachrichtigung für jedes Ereignis senden
Aktivieren Sie dieses Optionsfeld, wenn Sie für jedes Ereignis eine Benachrichtigung erhalten möchten, das der festgelegten Regel entspricht.
Nachrichtenzustellung: Benachrichtigungen einmal pro Tag zusammenfassen
Aktivieren Sie dieses Optionsfeld, wenn Sie einmal pro Tag eine Zusammenfassung der Ereignisse erhalten möchten. Der Zeitpunkt, zu dem die Benachrichtigung gesendet wird, wird vom Systemadministrator in M-Files Admin festgelegt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Benachrichtigungseinstellungen (M-Files Admin).
Private Regel versus Allgemeine Regel
Wählen Sie Private Regel aus, wenn die Benachrichtigung nur an Sie gesendet werden soll. Wählen Sie Allgemeine Regel aus, wenn die Benachrichtigung an mehrere ausgewählte Empfänger gesendet werden soll. Die Berechtigungen zum Erstellen einer allgemeinen Regel werden in M-Files Admin festgelegt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Neuer Benutzer.
Empfänger
Geben Sie die Benutzer oder Benutzergruppen an, die auf Basis dieser Regel Benachrichtigungen erhalten sollen.
Keine Benachrichtigungen für Ereignisse des aktuellen Benutzers
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie nicht über Ereignisse informiert werden möchten, die Sie selbst ausgelöst haben, wie Änderungen an einem Objekt.