M-Files-Upgrades installieren

Der M-Files Installationsassistent erkennt automatisch frühere Softwareversionen und kann die Einstellungen von der alten auf die neue Version migrieren. Deinstallieren Sie deshalb keine früheren Versionen von M-Files, bevor Sie nicht auf die neue Version aktualisiert haben.

Führen Sie folgende Schritte aus, um M-Files auf eine höhere Version zu aktualisieren:

  1. Führen Sie den M-Files Installationsassistenten der neuen Version aus.
  2. Wählen Sie die Option "Einfache Aktualisierung".

Bei der Option „Einfache Aktualisierung“ wählt das Setup für die Installation automatisch dieselben Komponenten aus, die auch bei der älteren M-Files-Version installiert wurden. Das Setup installiert die neue Version und überträgt die M-Files-Einstellungen und sämtliche lokale Daten von der älteren Version auf die neue Version. Zum Schluss deinstalliert das Setup die ältere Version.

Anmerkung: M-Files 2015 enthält erhebliche Verbesserungen in Bezug auf die Dokumentenverwaltungsstruktur. Das bedeutet, dass besonders bei großen Dokumentenverwaltungen der Aktualisierungsprozess erheblich länger dauern kann als gewöhnlich. Wir empfehlen auch, sicherzustellen, dass der Server mindestens doppelt so viel Speicherplatz zur Verfügung hat, wie für die Metadatenbankdateien .fdb für Firebird bzw. .mdf für MS SQL Server-Datenbanken) erforderlich ist. Die Datenbankstruktur wird mittels M-File Installationsanwendung automatisch aktualisiert.

Vorbedingungen für die Installation

Alle Versionen:

Anmerkung: M-Files Client 10.x und M-Files Desktop 2015 sind nicht kompatibel mit Windows XP. Konsultieren Sie bitte die Aktualisierungsanleitungen zu Windows XP unter M-Files-Upgrades installieren.

Versionen 8.0 und älter:

Sie können folgende Tabelle verwenden, um die M-Files Client/Desktop-Server-Kompatibilität zu prüfen.

Die M-Files Client/Desktop-Server-Kompatibilität.

Unterstützte Installationsreihenfolge

M-Files Client/Desktop ist mit der M-Files Serverversion 9.0 und höher kompatibel. Das heißt, falls Ihr Unternehmen M-Files 9.0 oder höher einsetzt, kann das Aktualisieren auf eine höhere Version entweder durch das Installieren der aktuellen M-Files Serverversion oder durch das Aktualisieren der M-Files Client/Desktop-Version für Endbenutzer erfolgen - der Entscheid liegt bei Ihnen. Falls Ihr Unternehmen neue M-Files Serverfunktionen benötigt, die so schnell wie möglich bereitgestellt werden müssen, sollten Sie zuerst den M-Files Server aktualisieren.

Anmerkung: Manche der neuen Eigenschaften der höheren M-Files-Version sind erst verfügbar, wenn sowohl M-Files Client/Desktop als auch M-Files Server auf die höhere Version aktualisiert wurden.

M-Files 8.0 und älter

Bei M-Files Versionen 8.0 und älter muss die Aktualisierung des Systems auf eine höhere Version wie folgt ablaufen:

  1. Aktualisieren Sie alle Arbeitsplätze, d. h. M-Files Client-Installationen.
  2. Aktualisieren Sie den Server und mögliche Replikationsserver.

Diese Installationsreihenfolge sollte eingehalten werden, da die jeweils nächsthöhere M-Files Client-Version mit den älteren M-Files Server-Versionen kompatibel ist. M-Files kann deshalb normalerweise mit den neuen M-Files Client-/Desktopversionen benutzt werden, selbst dann, wenn die M-Files Serverversion älter ist. Wenn Sie M-Files Server zuerst aktualisieren, können die Dokumentenverwaltungen nicht mehr mit älteren M-Files Client-Versionen verwendet werden.

Beispiel: Ein Unternehmen führt ein Upgrade von M-Files 8.0 auf M-Files 9.0 durch. Die Administratoren sorgen dafür, dass M-Files Client innerhalb einer Woche auf allen Computern aktualisiert ist. Während dieser Woche werden einige Benutzer die neue Version eher verwenden als andere, so dass alte und neue Versionen während dieses Übergangszeitraums gleichzeitig eingesetzt werden. Nachdem alle M-Files Clientversionen aktualisiert wurden, können die Administratoren den M-Files Server aktualisieren und sämtliche neuen Eigenschaften der höheren Version aktivieren.

Beachten Sie die Tabelle oben, wenn Sie Zweifel hinsichtlich der M-Files Client/Desktop-Server-Kompatibilität haben.

Vorbereiten des Serverupgrades

Bevor Sie mit der Aktualisierung des M-Files Server beginnen, prüfen Sie sorgfältig, ob Ihr Server die Software- und Hardwareanforderungen der neuen Version erfüllt (siehe M-Files 2015 Technisches Datenblatt und M-Files 10.x Technisches Datenblatt).

Der Administrator sollte prüfen, dass die Datensicherungen der Dokumentenverwaltungen auf dem neuesten Stand und verfügbar sind. Die Datensicherungen können nützlich sein, falls während des Serverupgrades ein unerwartetes Problem auftritt.

Wenden Sie sich bei Problemen sofort an den technischen Support von M-Files. Versuchen Sie nicht, das Problem zu beheben. Probleme lassen sich häufig schneller lösen, wenn keine weiteren Handlungen ausgeführt wurden.

Serviceversionen

Serviceversionen sind kleinere Upgrades der M-Files-Software, welche dieselbe Hauptversionsnummer besitzen (z. B. 10.0), gefolgt von der 4-stelligen Versions-ID der Serviceversion. Die Versionen 10.0.3911.85 und 10.0.3911.92 sind beispielsweise Serviceversionen für M-Files 10.0 (10.0.3911.3). Serviceversionen enthalten in der Regel keine neuen Eigenschaften, werden jedoch veröffentlicht, wenn reparaturbedürftige Fehler in der Software entdeckt wurden, oder wenn für die Kompatibilität mit höheren Versionen anderer Software Änderungen an M-Files erforderlich sind.

Serviceversionen sind vollständig kompatibel untereinander und können in beliebiger Reihenfolge installiert werden. Das heißt, es spielt keine Rolle, ob Serviceversionen zuerst auf Clientrechnern und dann auf dem Server oder andersherum installiert werden.

Automatische Updates

Mit dem Programm Automatische Updates können Sie Ihre M-Files Software stets auf dem neuesten Stand halten. Wenn eine neuere Version von M-Files zur Verfügung steht, wird diese auf den Computer heruntergeladen und Sie werden darüber benachrichtigt. Mit den automatischen Updates ist Ihre Installation von MFiles jederzeit auf dem neuesten Stand.

Sie können die Systemsteuerung für automatische Aktualisierungen über das Windows Startmenü oder das M-Files Symbol im Windows Benachrichtigungsbereich öffnen. Falls Sie die automatischen Aktualisierungen deaktivieren möchten, können Sie einfach das Kontrollkästchen Regelmäßig auf Updates prüfen in der Registerkarte Einstellungen deaktivieren. Wenn Sie auf der Registerkarte Installation auf Jetzt prüfen klicken, können Sie jedoch weiterhin eine manuelle Prüfung auf Updates vornehmen.

Aktualisierung des M-Files OCR-Moduls auf M-Files 2015

M-Files Server 2015 unterstützt die OCR-Module von älteren M-Files Versionen nicht, sodass Sie dieses Modul aktualisieren müssen, nachdem Sie die Serversoftware aktualisiert haben. Siehe Anleitung zur Aktivierung des M-Files OCR-Moduls für nähere Einzelheiten.

Automatische Berechtigungen

Wenn Sie die erweiterten metadatenbasierten automatischen Berechtigungen verwenden möchten, müssen diese Einstellungen bei der Aktualisierung der Dokumentenverwaltung auf Version 8.0 oder höher manuell für jede Dokumentenverwaltung aktiviert werden. Sie finden diese Funktion in den erweiterten Einstellungen der Eigenschaften der Dokumentenverwaltung über M-Files Admin. Wenn Sie Werten in früheren Versionen von M-Files automatische Berechtigungen zugewiesen haben, wird dringend empfohlen, zu prüfen, ob die Berechtigungen nach ihrer Aktivierung noch wie gewünscht funktionieren.

Zentralisierte Bereitstellung über Gruppenrichtlinien

Sie können die Funktion Gruppenrichtlinien von Windows verwenden, um die automatische Verteilung von M-Files auf den Clientcomputern zu organisieren. Alternativ dazu können Sie jeden anderen zentralisieren Bereitstellungsmechanismus verwenden, den Sie beherrschen. Sie können selbst die Funktionsweise des M-Files-Installationsprogramms personalisieren. Weitere Information über diese Optionen finden Sie unter M-Files Setup: Erweitertes Benutzerhandbuch.