Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerspezifische Einstellungen, die sich in der Registerkarte Einstellungen der M-Files Desktopeinstellungen befindet.
Diese benutzerspezifischen Einstellungen sind für Windows-Benutzer auf jeder Workstation unterschiedlich.
Dialogfelder und Eingabeaufforderungen
Sie können definieren, dass der Benutzer bei jedem Einchecken zur Eingabe von Kommentaren aufgefordert wird. Wenn die Option Sofort einchecken für das Schließen von Dateien ausgewählt wurde, werden keine Kommentare abgefragt.
Standardmäßig wird beim Abmelden des Benutzers eine Warnung angezeigt, falls noch nicht eingecheckte Objekte vorliegen. Außerdem werden Dialogfelder nach einer festgelegten Zeitüberschreitung geschlossen.
Verhalten beim Öffnen der Datei
Sie können für jeden Dateierweiterungstyp festlegen, ob das jeweilige Dateiformat immer im Status Auschecken oder Schreibgeschützt öffnen geöffnet wird. Außerdem können Sie für jeden Erweiterungstyp festlegen, dass die Software beim Öffnen nach dem Status fragt, in dem die Datei geöffnet werden soll.
Verhalten beim Schließen der Datei
Sie können festlegen, welche Aktionen mit der Datei beim Schließen ausgeführt werden sollen. Die Definition gilt für alle Dateiformate. Standardmäßig wird der Benutzer gefragt, was mit der Datei beim Schließen geschehen soll. Wenn der Benutzer das Standardverfahren nicht ändert (Nicht einchecken), wird das Dialogfeld nach Ablauf einer festgelegten Zeit automatisch geschlossen, und das Dokument bleibt ausgecheckt.