| Grundlegende Funktionen in M-Files | |
Dieses Thema zeigt die Optionen auf, die über das Menü Ansicht verfügbar sind.
Die Funktion Ansicht bereinigen kann von jedem Benutzer, der bei der Dokumentenverwaltung angemeldet ist, für beliebige Ansichten verwendet werden. Sie wird dazu benutzt, die temporären Dateien sowie alle leeren Ordner automatisch zu entfernen.
Einige Ansichten der Muster-Dokumentenverwaltung können nicht entfernt werden, sie können jedoch ausgeblendet werden. Ansichten, die in M-Files Admin erstellt wurden, können von Standardbenutzern nicht entfernt werden. In diesen Fällen können Sie die Ansicht im Auflistungsbereich markieren und die Kontextmenüfunktion Ansicht ausblenden benutzen. Um Ansichten einzublenden, öffnen Sie das Dialogfeld Ansicht einblenden im Menü Ansicht oder im Kontextmenü des Auflistungsbereichs.
Tipp: Sie können eine Ansicht erstellen, die sämtliche gelöschten Objekte anzeigt, falls Sie eine der folgenden Berechtigungen haben: Vollzugriff auf die Dokumentenverwaltung, Berechtigung zum Anzeigen aller Objekte oder Berechtigung zum Anzeigen gelöschter Objekte. Erstellen Sie eine neue Ansicht mithilfe des Filters Gelöscht = Ja. Siehe auch Status.
In M-Files können Sie die Anzeigeeinstellungen einer Funktion als benutzerübergreifende Anzeigeeinstellungen speichern. Sie benötigen dazu Administratorrechte für die entsprechende Dokumentenverwaltung. Mit dieser Funktion werden die entsprechenden Anzeigeeinstellungen für bestimmte Benutzeransichten gespeichert. Sie kann wahlweise für alle Benutzer oder nur für Benutzer verwendet werden, deren Anzeigeeinstellungen noch nicht geändert wurden.
Auf diese Weise können Sie u. a. bestimmte Spalten angeben, die für alle Benutzer angezeigt werden sollen.
Mit dieser Funktion können Sie geänderte Anzeigeeinstellungen wieder auf die vom Systemadministrator festgelegten Standardwerte zurücksetzen. Sie können die Anzeigeeinstellungen auch auf die Standardwerte von M-Files zurücksetzen.
Sie können den Bericht beispielsweise mit der Ansicht Umsätze nach Kunde oder Angebote nach Vertriebsmitarbeiter verknüpfen. Mit der Funktion Berichte im Menü Ansicht können Sie den Bericht mit der Ansicht verknüpfen und den zugehörigen Speicherort festlegen. Wenn diese Einstellung für alle Benutzer gelten soll, wählen Sie in den Einstellungen der Ansicht die Option Benutzerübergreifend aus. Um eine allgemeine Ansicht festzulegen, benötigen Sie für die entsprechende Dokumentenverwaltung die Berechtigungen zum Verwalten der allgemeinen Ansichten.
Weitere Informationen zu Berichten finden Sie im Abschnitt Berichterstellung und Datenexport.