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Guide utilisateur M-Files
Contenu
Résultats de la recherche
Index
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Introduction à M-Files
Terminologie de M-Files
Vue d'ensemble du système
Options de déploiement du M-Files Server
M-Files Web
Applications mobiles
M-Files et la détection de virus
Accéder aux coffres M-Files sans VPN
Connexions HTTPS au serveur M-Files
Installation et configuration du logiciel
Configuration requise
Installer le logiciel
Créer un coffre de documents
Nouveau Coffre
Nouveau Compte de Connexion
Nouvel Utilisateur
Configuration M-Files Desktop
Ajouter une Connexion à un Coffre de documents
Paramètres Utilisateur
Lecteur spécifique de l'ordinateur et paramètres de cache
Autres paramètres spécifiques de l'ordinateur
Exporter les paramètres et les connexions du coffre
Installer les mises à niveau M-Files
Explorer le coffre de documents
Emploi de M-Files Desktop
Panneau de commandes
Zone de la liste
Fiche de métadonnées
Raccourcis M-Files
Créer un document
Enregistrer dans M-Files
Publier un document
Supprimer un document
Créer d'autres objets
Importer des fichiers existants vers M-Files
Annotations
Utiliser des annotations
Historique des versions
Utiliser les vues
Rechercher des documents et d'autres objets
Afficher l'état
Commandes Office et AutoCAD
Fonctions de base dans M-Files
Menu "Vue"
Menu "Nouveau"
Nouvelles Annotations
Nouveau Document
Classe
Utiliser le modèle
Documents mono-fichier et multi-fichiers
Extension de fichier
Propriétés
Autorisations
Pseudo-utilisateurs
Autorisations Effectives
Nouvelle collection de documents
Nouvel objet
Nouvelle Vue
Définition du Filtre
Niveaux de regroupement
Options avancées niveau groupe
Regrouper par et Ajouter un niveau de regroupement
Afficher les paramètres avancés
Autorisations
Créer une vue dans un dossier
Personnaliser un dossier comme une vue
Nouveau filtre hors-ligne
Nouveau Dossier Traditionnel
Créer Fichier
Importer Fichiers et Dossiers
Convertir en document
Menu "Opérations"
Faire une Copie
Verrouiller
Verrouiller pour co-rédaction
Publier
Annuler les Modifications (Déverrouiller)
Propriétés
Disponibilité hors-ligne
Historique
Relations
Membres de la Collection
Sous-objets
Commentaires
Flux de travail
Affectation de tâche
Numérisation et reconnaissance de texte (OCR)
Archivage
Annuler la Suppression
Convertir en Mono-fichier
Convertir en Multi-fichier
Remplacer avec le Fichier
Créer un raccourci ou envoyer une copie
Partager, Envoyer et PDF
Mise Hors-ligne
Mise en ligne
Se Déconnecter
Menu "Configuration"
M-Files Admin
Paramètres de notification (M-Files Desktop)
Rafraîchir les objets externes
Utilisateurs Suppléants
Applications (M-Files Desktop)
Changement de Langue
Purger le Cache Local
Exporter les résultats des vues ou des recherches
Fonctions de recherche
Recherche Rapide
Recherche Avancée
Conditions Supplémentaires
Définition du filtre
État
Propriétés
Fichiers
Autorisations
Exporter les Conditions
Regroupements de résultats de recherche
Commandes M-Files dans Microsoft Office et AutoCAD
Commandes dans Word, Excel et PowerPoint
Propriétés M-Files
Insertion de Propriétés M-Files
Fonctions dans Outlook
Formats de stockage
Utiliser les règles Outlook
Enregistrer des messages dans des dossiers M-Files
Métadonnées renseignées automatiquement
Associer des messages et des contacts
Le drapeau M-Files
Commandes dans AutoCAD et AutoCAD LT
M-Files Admin
Nouvelle connexion au serveur
M-Files Server
Déconnecter, Connecter
Gestion des Licences
Types de Licence
Paramètres de notification (M-Files Admin)
Configuration de M-Files Web et Mobile
Paramètres de publication de M-Files Web
Publication spécifique au document via un lien Web
Sauvegarder et restaurer la base de données principale
Aperçu du coffre de documents
Nouveau Coffre
Propriétés Avancées du Coffre de documents
Utiliser Firebird comme moteur de base de données
Utiliser Microsoft SQL comme moteur de base de données
Attacher un Coffre
Restauration d'un Coffre
Interaction entre plusieurs coffres
Association des définitions de métadonnées
Synchronisation des objets et de leurs valeurs entre les coffres
Coffres Répliqués en Cache
Comptes de Connexion
Nouveau Compte de Connexion
Importer des Comptes de Connexion
Afficher les utilisateurs connectés
Applications (M-Files Admin)
Tâches Planifiées
Nouvelle Planification de tâche
Nouvelles tâches planifiées de sauvegarde
Signature électronique et conformité
Administration du coffre de documents
Menu Action du coffre de documents
Créer et annexer un coffre
Se déconnecter, se connecter
Opérations du coffre
Sauvegarder
Copie du Coffre
Migrer vers Microsoft SQL Server
Détacher
Détruire
Mettre à Jour
Mettre hors-ligne, en ligne
Maintenance du coffre
Langues et Traductions
Mettre en place une structure de métadonnées à plusieurs langues
Ajouter et exporter des langues
Traduire dans Excel
Importer des traductions dans M-Files
Sélectionner la langue du logiciel et du coffre
Versions traduites du logiciel M-Files
Gestionnaires d'événements
Gestionnaires d'événements disponibles
Utilisateurs
Nouvel Utilisateur
Autorisations
Importer des Utilisateurs
Groupes d'utilisateurs
Nouveau Groupe d'Utilisateurs
Autorisations
Importer des groupes d'utilisateurs
Structure des Métadonnées
Types d'Objet
Nouveau Type d'Objet
Avancé
Autorisations
Connexion à une Base de Données Externe
Listes de Valeurs
Nouvelle Liste de valeurs
Contenu de la liste de valeurs (valeurs individuelles)
Autorisations Automatiques
Avancé
Autorisations
Connexion à une Base de Données Externe
Définitions de Propriétés
Nouvelle Définition de Propriété
Valeurs Automatiques
Édition du code VBScript
Validation
Autorisations
Classes
Nouvelle Classe
Autorisations et autorisations automatiques
Groupes de Classes
Flux de travail
Outil de conception de flux de travail graphique
Nouveau flux de travail
Étapes individuelles
Autorisations de Transition d'étape
Signatures électroniques
Conditions
Actions
Transition Automatique
Listes de Contrôle d'accès
Nouvelle Liste de Contrôle d'accès
Autorisations
Connexions aux Sources Externes
Source externe de fichiers
Métadonnées
Utiliser une source de valeur OCR
PDF indexé
Sources de scanner
Messageries
Observateur d'événements
Exportation de Données et Rapports
Exportation de métadonnées et configuration du lot de données
Identité d'accès aux rapports
Création de rapports et logiciel requis
Rapports et leurs propriétés dans M-Files Desktop
Réplication de Contenu et Archivage
Exportation du Contenu
Exporter l'emplacement du paquet
Exporter les objets et fichiers
Exporter la structure
Importation de Contenu
Importer l'emplacement du paquet
Importer des objets et fichiers
Importer la structure
Autorisations
Importer le récapitulatif
Exportation et Importation Planifiée
Archivage des Anciennes Versions
Explication des variables VBScript
Contacter le service d'assistance
Questions fréquentes
Quelles sont les exigences et les recommandations en termes de matériel ?
À quelle fréquence dois-je effectuer des sauvegardes ?
Quelles sont les nouveautés de cette version de M-Files ?
Comment fonctionnent les mises à jour automatiques ?
Pourquoi ne puis-je pas accéder au coffre ?
Pourquoi ne puis-je pas modifier un document qui est verrouillé ?
Comment puis-je retrouver les documents que j'ai créés moi-même ?
Comment puis-je créer un document visible par moi uniquement ?
Comment puis-je ajouter une nouvelle propriété à une classe ?
Pourquoi un fichier avec une icône grisée est-il apparu dans M-Files lorsque j'ai sauvegardé mon document Word ?
Comment puis-je ajouter une nouvelle valeur à une liste de valeurs ?
Comment puis-je créer une nouvelle vue dans laquelle les documents sont créés par client ?
Comment puis-je ajouter un nouvel utilisateur au coffre ?
Où puis-je trouver la vue Verrouillé pour moi ?
Puis-je développer des programmes avec M-Files ?
Comment puis-je modifier le nom d'un ordinateur client sans affecter le fonctionnement de M-Files ?
Où puis-je trouver davantage d'informations ?
accès au coffre
[1]
administrateur système
[1]
adresse IP
[1]
[2]
affectation de flux de travail
[1]
Affectation de tâche
[1]
alias
[1]
Android
[1]
Application cliente
[1]
[2]
Application serveur
[1]
[2]
Applications mobiles
[1]
archivage
[1]
assistance
[1]
astuce
[1]
[2]
[3]
Authentification M-Files
[1]
autorisation de lecture
[1]
autorisation de modification
[1]
autorisations
[1]
[2]
autorisations automatiques
[1]
[2]
autorisations définies par les métadonnées
[1]
autorisations effectives
[1]
[2]
barre d'outils
[1]
base de données principale
[1]
cache
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caractère générique
[1]
CFR
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Chaîne de connexion OLE DB (depuis le serveur)
[1]
chaîne de recherche
[1]
chemin du lien
[1]
choix de la langue
[1]
classes
[1]
clé pré-partagée
[1]
coffre
[1]
[2]
[3]
coffre démo
[1]
Coffre répliqué
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
[9]
coffre simple
[1]
collection de documents
[1]
compte de connexion
[1]
Configuration M-Files Desktop
[1]
configuration requise
[1]
connexion au coffre
[1]
connexions aux sources externes
[1]
contenu de la liste de valeurs
[1]
date
[1]
document multi-fichier
[1]
documents supprimés
[1]
domaine
[1]
dossiers M-Files dans Outlook
[1]
drapeau M-Files dans Outlook
[1]
droit d'administration
[1]
droits d'administrateur
[1]
définition de propriété
[1]
définition du filtre
[1]
définitions de propriétés héritées
[1]
envoyer par e-mail
[1]
espace requis
[1]
Exporter des langues
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Expression INSERT INTO
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Expression SELECT
[1]
extension de fichier
[1]
FDA 21 CFR Part 11
[1]
[2]
fiche de document
[1]
fichier de document
[1]
fichiers temporaires
[1]
Firebird
[1]
fonctions de recherche
[1]
Gestionnaires d'événements
[1]
groupe d'utilisateurs
[1]
historique des objets
[1]
historique des versions
[1]
icônes des éléments de la liste de valeurs
[1]
ID
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identifiant individuel
[1]
identité d'accès aux rapports
[1]
importer des fichiers vers M-Files
[1]
Importer des langues
[1]
indexation de la vue
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informations supplémentaires
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Informatique décisionnelle
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interactions entre coffres
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invite de commande
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iOS
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langue du coffre
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[2]
langue du logiciel
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[2]
Langues et Traductions
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liste de contrôle d'accès
[1]
[2]
liste de valeurs externe
[1]
lot de données
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M-Files Admin
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M-Files Server
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M-Files Web
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Menu M-Files
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Message résumé
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mettre à niveau
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Microsoft SQL Server
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modification simultanée
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modifier les autorisations
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module OCR
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Métadonnées
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niveau de regroupement
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nom du réseau
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nombre (entier)
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nombre (réel)
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notifications
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nouveau fichier
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nouvelle version
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objets en conflit
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OneDrive
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opérateur
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opérations
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Outlook
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Paramètres d'intégration d'e-mail
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Paramètres de l'ordinateur
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Paramètres spécifiques de l'ordinateur
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Paramètres Utilisateur
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PDF
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PDF avec fonction de recherche
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planification
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propriétés
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protocole
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pseudo-utilisateurs
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Rapports
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recherche avancée
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recherche indirecte
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recherche rapide
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reconnaissance de texte (OCR)
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restrictions des autorisations
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Règle commune
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règles Outlook
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sauvegarde
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sauvegarde complète
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sauvegarde différentielle
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services d'établissement de rapports M-Files
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Signature et Conformité
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signature électronique
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Site pour les définitions M-Files Web
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source de valeur OCR
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Structure des métadonnées à plusieurs langues
[1]
subordination des critères de recherche
[1]
système d'exploitation
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Type d'Objet
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type de donnée
[1]
type de licence
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URL du rapport
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URL M-Files
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Utilisateur depuis les métadonnées
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Utilisateurs suppléants
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valeur automatique
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valeur de substitution
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VPN
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vue indirecte
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Windows Phone
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