Administration du coffre de documents / Structure des Métadonnées |
Les classes peuvent être réparties en groupes de classes. Ceci facilite la sélection d'une classe lors de la création d'un nouvel objet.
Vous pouvez créer un nouveau groupe de classes en effectuant un clic droit sur l'étiquette Document sous Coffres de documents > (Coffre) > Structure de métadonnées (Vue hiérarchique) et en sélectionnant Nouveau groupe de classes...
L'image ci-dessous présente la fenêtre de propriétés pour la création du groupe de classes Réunions. Le champ Membres récapitule les classes appartenant à ce groupe.
Dans cet exemple, les classes de document sont présentées dans le menu par ordre numérique lorsque vous renseignez la fiche de métadonnées. Ainsi, vous pouvez facilement modifier l'ordre de la liste en utilisant la numérotation.
Fenêtre "Propriétés du groupe de classes" et boîte de dialogue Création d'un nouveau document affichant divers groupes de classes.
Vous pouvez spécifier les utilisateurs autorisés à voir ce groupe de classes via l'onglet Autorisations de la fenêtre Propriétés des groupes de classes.