Vous pouvez configurer M-Files pour qu'il vous informe par e-mail de certains événements, comme par ex. des modifications apportées aux objets. Ceci est utile, par exemple, si vous souhaitez conserver la trace des modifications faites à certains documents.
Pour pouvoir exploiter cette possibilité, l'observateur d'événements et la notification doivent être activés sur le serveur M-Files. Pour davantage d'informations sur la configuration du serveur, veuillez-vous reporter à la section Paramètres de notification (M-Files Admin).
Vous pouvez accéder à la fenêtre de dialogue Configurer les notifications via l'élément Réglages de la barre de menu .
Vous pouvez configurer M-Files pour qu'il vous informe par e-mail des modifications apportées aux objets.
Règles de notification
Ouvrez la boîte de dialogue Nouvelle règle de notification en cliquant sur le bouton Ajouter... dans la fenêtre Configurer les notifications.
Donnez un nom à la règle puis définissez un filtre. Le filtre détermine le groupe d'objets auxquels les règles de notification s'appliquent. Pour davantage d'informations sur les filtres, veuillez-vous reporter à la section Définition du Filtre.
Sélectionnez ensuite les événements pour lesquels vous souhaitez être notifié par e-mail.
Boîte de dialogue "Nouvelle règle de notification".
Délivrance du message : Notification désactivée
Sélectionnez cette option pour désactiver les messages de notification.
Délivrance du message : Un message pour chaque événement
Sélectionnez cette option si vous souhaitez recevoir un message individuel pour chaque événement répondant à cette règle.
Délivrance du message : Un message résumé une fois par jour
Sélectionnez cette option si vous souhaitez être informé des événements par un message récapitulatif une fois par jour seulement. L'heure à laquelle le message est envoyé est définie par l'administrateur via M-Files Admin. Pour davantage d'informations, veuillez-vous reporter à la section Paramètres de notification (M-Files Admin).
Règle privée / Règle commune
Si vous voulez que les notifications ne soient envoyées qu'à vous, sélectionnez Règle privée. Si vous voulez que les notifications soient envoyées à des destinataires particuliers, sélectionnez Règle commune. M-Files Admin est utilisé pour spécifier les autorisations pour la création d'une règle commune. Pour davantage d'informations, veuillez-vous reporter à la section Nouvel Utilisateur.
Destinataires
Spécifiez les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs qui recevront des notifications selon cette règle.
Exclure les notifications d'événements déclenchées par l'utilisateur actuel
Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas être informé des événements provoqués par vous-même, par exemple les modifications que vous apportez vous-même aux objets.