Les documents stockés dans M-Files peuvent être modifiés à partir d'un logiciel externe, comme n'importe quel document stocké sur votre poste de travail. M-Files met également à votre disposition ses commandes dans les logiciels Microsoft Office et AutoCAD.
L'utilisation de M-Files avec Microsoft Office et AutoCAD est facile :
- Les documents peuvent être directement ouverts et enregistrés dans M-Files.
- Le menu M-Files permet un accès simple et rapide aux commandes de M-Files.
- Les métadonnées des documents peuvent être modifiées directement depuis Microsoft Office et AutoCAD.
- Les métadonnées des documents stockés dans M-Files peuvent être partiellement insérées dans le contenu des documents.
- Les messages e-mail et les pièces jointes peuvent être enregistrés dans M-Files dans divers formats de fichier.
- L'enregistrement des messages e-mail peut également être automatisé, ce qui signifie que les messages sont automatiquement enregistrés avec leurs métadonnées à l'aide des règles Outlook et des fonctions M-Files.
- Les contacts et les clients peuvent être automatiquement associés aux messages e-mail.
Pour davantage d'informations sur l'utilisation de ces fonctions de M-Files, veuillez-vous reporter à la section Commandes M-Files dans Microsoft Office et AutoCAD.