La Recherche rapide est un moyen utile de rechercher des documents et objets dans le coffre. La Recherche rapide recherche les objets qui contiennent le mot-clé dans leur contenu ou parmi leurs métadonnées. Vous pouvez déterminer s'il faut rechercher les métadonnées, le contenu du fichier, ou les deux. Par défaut, les métadonnées et le contenu de fichier sont recherchés. Si vous souhaitez modifier le paramètre, M-Files utilisera votre paramètre pour toutes les recherches ultérieures.
Dans le champ de recherche, saisissez des mots-clés en rapport avec les objets recherchés, par exemple le titre, le compte de connexion d'une personne qui l'a modifié ou un client en rapport avec cet objet, puis cliquez sur la flèche. Il n'est pas obligatoire que le mot-clé soit entier. Vous pouvez tronquer le mot-clé en utilisant un astérisque. Par exemple, quand vous recherchez des données dans le Coffre Démo à partir de la chaîne spécifique*, vous trouverez un document nommé Spécifications techniques car ce nom contient la chaîne recherchée.
Pour rechercher une forme de mot particulière, décochez l'option Prendre en compte différentes formes de mots infléchies dans la Recherche rapide dans les options de recherche avancée. Cette option est sélectionnée par défaut. Lorsque vous faites cela pour rechercher par exemple "industrie", les résultats de la recherche comprennent uniquement les objets avec le mot exact, et non industries, industriel, etc.
Les mots-clés et les expressions recherchés sont sauvegardés dans un menu déroulant, ce qui facilite les opérations de recherche suivantes.
Avec la recherche rapide, il suffit de saisir des mots-clés.