Vous pouvez définir des utilisateurs suppléants pour les périodes d'absence. Les utilisateurs suppléants que vous spécifiez ont le droit d'effectuer les tâches qui vous sont affectées au cours de cette période.
Comme les autorisations d'affectation et de document peuvent être différentes, l'affectation peut également être effectuée par un utilisateur qui n'a qu'une autorisation de lecture pour le document. Pour davantage d'informations sur les affectations, veuillez-vous reporter à la section Affectation de tâche.
La boîte de dialogue "Utilisateurs suppléants".
Si l'affectation est créée après la définition de l'utilisateur suppléant, ce dernier reçoit également la notification d'affectation. Si l'utilisateur suppléant est spécifié après la création de l'affectation, il ne recevra pas de notification séparée de l'affectation. Avec le raccourci Affecté à moi dans le panneau de commande, l'utilisateur suppléant peut afficher toutes les affectations non exécutées.