Le fichier d'installation M-Files détecte automatiquement les versions antérieures du logiciel et peut transférer les paramètres de l'ancienne version vers la nouvelle. Donc, ne désinstallez pas des versions antérieures de M-File avant de procéder à la mise à niveau.
Effectuez les tâches suivantes pour mettre à niveau M-Files avec une version supérieure :
- Exécutez le programme d'installation M-Files de la nouvelle version.
- Sélectionnez l'option "Mise à niveau simple".
Lorsque vous utilisez l'option "Mise à niveau simple", le programme installe automatiquement les mêmes composants que ceux qui ont été installés dans la version précédente de M-Files. Le programme installe la nouvelle version et transfère les paramètres de M-Files avec toutes les données locales de la version précédente à la nouvelle version. Enfin, le programme désinstalle la version précédente.
Conditions requises pour l'installation
Toutes versions :
- M-Files Client/Desktop ne peut pas être utilisé avec une installation de M-Files Server plus ancienne de deux versions.
- Les serveurs miroirs doivent se trouver au même niveau de mise à jour de la version que le serveur principal (par ex., 10.1.x et 10.1.x).
- M-Files Admin et M-Files Server doivent avoir le même niveau de mise à jour de la version (par ex., 10.1.x et 10.1.x).
Versions 8.0 et antérieures :
- La version de M-Files Server ne peut pas être plus récente que celle de M-Files Client/Desktop.
- Par exemple, les versions 8.0 ou antérieures de M-Files Client ne sont pas compatibles avec M-Files Server 9.0, 10.x ou M-Files 2015 Serveur, alors que M-Files Client 9.0 est compatible.
Vous pouvez utiliser le tableau suivant pour vérifier la compatibilité de M-Files Server-Client/Desktop.
Compatibilité de M-Files Server-Client/Desktop.
Ordre d'installation recommandé
M-Files Client/Desktop est compatible avec les versions plus récentes de M-Files Server à partir de la version 9.0. En d'autres mots, si votre entreprise utilise M-Files 9.0 ou une version ultérieure, la mise à niveau dans une version plus récente peut être réalisée en faisant une installation initiale de M-Files Server ou une mise à niveau initiale de M-Files Client/Desktop pour les utilisateurs finaux... à votre guise. Si votre entreprise nécessite de mettre en place de nouvelles fonctionnalités M-Files Server aussi vite que possible, il convient et il est nécessaire de commencer par mettre à niveau M-Files Server.
M-Files 8.0 ou version antérieure
Pour les versions M-Files 8.0 ou antérieures, la mise à niveau du système M-Files à une version supérieure doit être effectuée dans l'ordre suivant :
- Mettez à niveau tous les postes de travail, c'est-à-dire les installations de M-Files Client.
- Mettez à niveau le serveur et les éventuels serveurs miroirs.
Cet ordre d'installation doit être respecté car la version supérieure d'un niveau de M-Files Client est compatible avec la version précédente de M-Files Server. Ainsi, l'utilisation de M-Files peut généralement continuer avec les nouvelles installations de M-Files Client/Desktop, même si M-Files Server est d'une version précédente. Après avoir premièrement mis à niveau M-Files Server, les coffres ne peuvent plus être utilisés avec les versions précédentes de M-Files Client.
Exemple : une entité met à niveau M-Files 8.0 pour passer à M-Files 9.0. Les administrateurs s'assurent que M-Files Client est mis à niveau sur tous les ordinateurs en l'espace d'une semaine. Au cours de cette semaine, certains utilisateurs commencent à utiliser la nouvelle version avant d'autres, ainsi les versions anciennes et nouvelles sont utilisées simultanément au cours de la période de transition. Une fois la mise à niveau du logiciel M-Files Client effectuée, les administrateurs mettent à niveau M-Files Server, ce qui active toutes les nouvelles propriétés de la version supérieure.
Veuillez-vous reporter au tableau ci-dessus pour vous assurer de la compatibilité de M-Files Server-Client/Desktop.
Préparer la mise à niveau du serveur
Avant d'installer la mise à niveau sur le M-Files Server, assurez-vous que votre serveur répond aux exigences de la nouvelle version, en termes de logiciel et de matériel (veuillez-vous reporter à la Fiche Technique M-Files 2015 et à la Fiche Technique M-Files 10.x).
L'administrateur devra également s'assurer qu'il existe des sauvegardes récentes des documents. Les sauvegardes peuvent être utiles en cas de panne inattendue au cours de la mise à niveau du serveur.
En cas de panne, contactez immédiatement le service clientèle de M-Files. N'essayez pas de rectifier la panne, car sa résolution est généralement bien plus facile si aucune action supplémentaire n'a été effectuée.
Publications de service
Les publications de service sont de plus petites mises à niveau du logiciel M-Files partageant le même numéro de version principal (par ex., 10.0) suivi de l'identifiant à quatre chiffres de version de la publication de service. Par exemple, les versions 10.0.3911.85 et 10.0.3911.92 sont des publications de service de M-Files 10.0 (10.0.3911.3). En général, les publications de service ne contiennent pas de propriétés nouvelles, mais sont plutôt publiées si des défauts nécessitant une réparation sont détectés dans le logiciel ou si la compatibilité avec les versions supérieures ou d'autres logiciels requiert des modifications de M-Files.
Les versions des publications de service sont totalement compatibles entre elles et peuvent être installées dans n'importe quel ordre. Autrement dit, que la publication de service soit installée en premier sur les stations de travail et ensuite sur le serveur, ou inversement, cela ne fait aucune différence.
Mises à jour automatiques
Mises à jour automatiques est un composant qui maintient votre logiciel M-Files à jour. Si une nouvelle version de M-Files est disponible, elle est téléchargée sur votre ordinateur et vous en êtes informé. Grâce à Mises à jour automatiques, votre installation de M-Files sera toujours à jour.
Vous pouvez ouvrir le panneau de commande des mises à jour automatiques via votre menu de démarrage Windows ou l'icône M-Files sur votre panneau de notifications Windows. Si vous souhaitez désactiver les mises à jour automatiques, vous pouvez le faire en décochant la case Vérifier les mises à jour automatiquement dans l'onglet Configuration . Vous pouvez à tout moment vérifier manuellement la disponibilité de mises à jour en cliquant sur le bouton Vérifier dans l'onglet Installation.
Mettre à niveau le module OCR M-Files en M-Files 2015
M-Files Server 2015 ne prend pas en charge le module OCR des versions antérieurs de M-Files donc vous devez mettre à niveau ce module après avoir mis à niveau le logiciel du serveur. Reportez-vous aux Instructions d'activation du module OCR de M-Files pour des instructions détaillées.
Autorisations automatiques
Si vous souhaitez utiliser les autorisations automatiques étendues définies par les métadonnées, ces paramètres doivent être manuellement activés pour chaque coffre lors de la mise à niveau du coffre à la version 8.0 ou supérieure. Cette fonction se trouve dans les paramètres avancés des propriétés du coffre via M-Files Admin. Si vous avez assigné des autorisations automatiques aux valeurs dans les versions antérieures de M-Files, il est fortement recommandé de s'assurer que les autorisations fonctionnent toujours comme escompté après les avoir activées.
Déploiement centralisé via une stratégie de groupe
Vous pouvez utiliser la fonction Stratégie de groupe Windows pour déployer automatiquement M-Files sur les ordinateurs clients. Ou bien, vous pouvez utiliser une autre méthode de déploiement centralisé que vous maîtrisez. Vous pouvez également personnaliser le comportement du programme de configuration M-Files. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la Configuration M‑Files : Guide utilisateur avancé.