Beispiel: Erstellen einer Allgemeinen Ansicht, die alle Dokumente, die durch den aktuellen Benutzer erstellt wurden, enthält

Sie müssen entweder Administrator der Dokumentenverwaltung oder Systemadministrator sein, um eine Allgemeine Ansicht definieren zu können.
  1. Wechseln Sie im klassischen M-Files Desktop zu einer Dokumentenverwaltung.
  2. Auf die Erstellen Schaltfläche klicken und Ansicht auswählen.
    Ergebnis:Das Ansicht festlegen Dialogfeld wird geöffnet.
  3. Im Name Feld eine Namensbeschreibung für die Ansicht eingeben.
    Beispiel:Der Name der Ansicht kann beispielsweise folgendermaßen lauten, Von mir erstellte Dokumente.
  4. Das Kontrollkästchen Benutzerübergreifend markieren.
  5. Auf die Filter definieren Schaltfläche klicken.
    Ergebnis:Das Filter definieren Dialogfeld wird geöffnet.
  6. Die Eigenschaften Registerkarte öffnen.
  7. Auf Bedingung hinzufügen klicken und dann folgende Bedingung hinzufügen:
    1. Das Dropdown-Menü Eigenschaft verwenden, um die Erstellt von Eigenschaft auszuwählen.
    2. Das Dropdown-Menü Operator verwenden, um den (=) Operator auszuwählen.
    3. Das Dropdown-Menü Wert verwenden, um die (aktueller Benutzer) Option auszuwählen.
  8. Auf OK klicken, um das Filter definieren Dialogfeld zu schließen.
  9. Auf OK klicken, um das Ansicht festlegen Dialogfeld zu schließen und die die Ansicht fertig zu stellen.
Alle Benutzer der Dokumentenverwaltung sollten nun unter Allgemeine Ansichten über eine neue Ansicht verfügen. Sie können die Ansicht dazu verwenden, um alle Dokumente aufzulisten, die in der Dokumentenverwaltung erstellt wurden.