Dokumenttien yhteismuokkaus ‑sovelluksilla

Dokumentin muokkauksen aloittajalla tai lopettajalla ei ole väliä yhteismuokkauksessa oletussovelluksissa. Kuka tahansa, jolla on riittävät oikeudet, voi osallistua.

Näin muokkaat dokumentteja yhteismuokkauksessa oletussovelluksissa:

  1. Etsi muokattava dokumentti listausalueelta.
  2. Tee yksi näistä vaiheista:
    • Kaksoisnapsauta dokumenttia.
      tai
    • Avaa dokumentin pikavalikko ja valitse Muokkaa tai Muokkaa verkkosovelluksessa.
    Tulos:Dokumentti avautuu työpöytä- tai verkkosovellukseen.
  3. Tee muutokset.

    Tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti. Ne kuitenkin sisällytetään versiohistoriaan vain, kun dokumentti kirjataan sisään. kirjaa tunnin välein automaattisesti sisään dokumentit, joissa on muutoksia. Muiden tekemät muutokset näkyvät dokumentissa ja in esikatselussa. Voit myös nähdä kaikki versiota muokanneet metatietokortin Version muokkaajat –ominaisuudessa.

    Kun dokumentissa on uusia muutoksia, metatietokortissa näkyy dokumentti-kuvakkeen päällä violetti Muokattu uusin muutoksin -merkki ().

  4. Sulje työpöytäsovellus.
Dokumenttiversion tallentaminen:
  1. Avaa dokumentin pikavalikko in listausalueella ja valitse Palauta muokkauksesta.
    Tulos:Dokumenttiversio tallennetaan M-Filesiin.