Esimerkiksi: Näkymän luonti kaikista minun tänä vuonna luomistani dokumenteista

Tämä esimerkki näyttää, kuinka luot näkymän, joka sisältää kaikki tänä vuonna luomasi dokumentit. Tässä esimerkissä kuluva vuosi on 2026.

  1. Avaa Näkymät-välilehti.
  2. Valitse Luo näkymä () listausalueen oikeasta alakulmasta.
    Voit haluta sulkea väliaikaisesti Metatiedot- tai Esikatselu-alueen tai molemmat.
  3. Anna näkymällesi nimi.
  4. Valitse Lisää suodatin.
  5. Kirjoita tekstikenttään luotu.
  6. Valitse listasta Luotu.
  7. Vaihda keskimmäisen kentän operaattori yhtäläisyysmerkistä (=) suurempi kuin -merkkiin (>).
  8. Valitse kalenterikuvake ja valitse sitten 31. joulukuuta 2025.
    Tulos:Nyt kaikki näkymän sisältö on luotu vuoden 2025 viimeisen päivän jälkeen.
  9. Valitse tyhjä tekstikenttä ja kirjoita siihen uudelleen luotu.
  10. Valitse listasta Luonut.
  11. Avaa Valitse arvo -pudotusvalikko ja valitse oma nimesi.
  12. Valitse Käytä.
  13. Valitse listasta Valitse kohdetyyppi vaihtoehto Dokumentti.
    Jos kohdetyyppiä ei näy, voit valita sen Valitse kohdetyyppi -pudotusvalikosta.
    Tulos:Tässä on esimerkki valmiista asetuksista ennen näkymän tallentamista:
  14. Valitse Tallenna näkymä.
M-Files luo näkymän kaikista dokumenteista, jotka olet luonut vuoden 2026 alusta lähtien. Voit nähdä sen Näkymät-välilehden Omat näkymät -osiossa.