Esimerkki: Näkymän luonti kaikista minun tänä vuonna luomistani dokumenteista

Tämä esimerkki näyttää, kuinka luot näkymän, joka sisältää kaikki tänä vuonna luomasi dokumentit. Tässä esimerkissä on meneillään vuosi 2024.

  1. Avaa välilehti Kaikki.
  2. Napsauta Luo näkymä -painiketta () listausalueen oikeassa alakulmassa.
    Voit haluta sulkea väliaikaisesti Metatiedot- tai Esikatselu-alueen tai molemmat.
  3. Anna näkymällesi nimi.
  4. Napsauta Lisää suodatin -painiketta.
  5. Kirjoita tekstikenttään luotu.
  6. Valitse listasta Luotu.
  7. Vaihda keskimmäisen kentän operaattori yhtäläisyysmerkistä (=) suurempi kuin -merkkiin (>).
  8. Napsauta päivämäärää ja valitse 31. joulukuuta 2023.
    Tulos:Suodatin varmistaa, että näkymän sisältö on luotu vuoden 2023 viimeisen päivän jälkeen.
  9. Napsauta tyhjää tekstikenttää ja kirjoita siihen uudelleen luotu.
  10. Valitse listasta Luonut.
  11. Avaa Valitse arvo -pudotusvalikko ja valitse oma nimesi.
  12. Napsauta Käytä-painiketta.
  13. Valitse listasta Valitse kohdetyyppi vaihtoehto Dokumentti.
    Jos et näe kohdetyyppiä, avaa Näytä enemmän -pudotusvalikko ja valitse kohdetyyppi listasta.
    Tulos:Tässä on esimerkki valmiista asetuksista ennen näkymän tallentamista:
  14. Napsauta Tallenna näkymä -painiketta.
M-Files luo näkymän, joka sisältää kaikki dokumentit, jotka olet luonut vuoden 2024 alusta lähtien. Voit nähdä sen välilehden Kaikki osiossa Omat näkymät.