Yhteysominaisuuksien ikkunan Metatiedot-välilehteä käytetään ulkoisen sijainnin kautta luotujen dokumenttien metatietojen määrittämisessä.
Uuden ulkoisen lähteen ominaisuusikkunan Metatiedot-välilehti.
Ominaisuudet
Määrittele Ominaisuudet-kohtaan metatiedot, jotka lisätään uusille dokumenteille automaattisesti. Voit lisätä, muokata ja poistaa ominaisuuksia. Ominaisuudelle voi käyttää kiinteää arvoa tai M-Files voi lukea sen esimerkiksi skannerin tuottamasta XML-tiedostosta tai OCR-arvolähteestä. Katso lisätietoja OCR-arvolähteen määrittelystä kohdasta Käytä OCR-arvolähdettä.
Määrittele ominaisuus -ikkuna.
Suojausasetukset
Määrittele uuden dokumentin suojausasetukset. Tämänhetkinen käyttäjä (näkyy Valitse käyttäjiä tai käyttäjäryhmiä -ikkunassa) perustuu dokumentin Luonut-ominaisuuteen.
XML-tiedosto
M-Files osaa lukea arvoja XML-tiedostosta. XML-tiedoston nimen tulee olla sama kuin tuotavan tiedoston nimi. Jos haluat, että M-Files hakee ominaisuuksien arvoja XML-tiedostosta, valitse toiminto Lue arvoja XML-tiedostosta. Tarvittaessa M-Files voi poistaa XML-tiedoston käytön jälkeen.
Tuetut tiedostomuodot:
- Tavallinen XML-tiedostomuoto.
- HP Digital Sending Software (DSS) -ohjelmiston tuottama XML-tiedostomuoto.
HP DSS -ohjelmiston tapauksessa voit määritellä skannerilta syötettäväksi esimerkiksi arvon Asiakas. Jos haluat M-Filesin käyttävän syötettyä tietoa hyväksi, määrittele ominaisuuden arvo luettavaksi HP DSS -ohjelmiston tuottamasta XML-tiedostosta ja anna luettavan arvon nimeksi Asiakas. Tavallisen XML-tiedoston tapauksessa määrittele luettava XML-tiedoston kohta XPath-lausekkeella. XPath on W3C-standardisyntaksi XML-dokumentin kohtien määrittelyyn.