Käyttämällä yhteyksiä ulkoisiin lähteisiin voit merkittävästi nopeuttaa M-Filesin käyttöönottoa. Toiminnon avulla voit esimerkiksi linkittää olemassa olevan verkkolevyn M-Filesiin, jolloin tiedostoja voidaan muokata M-Filesissa ja M-Filesin ulkopuolella verkkolevyn kautta.
Voit myös tuoda tiedostoja ulkoisesta lähteestä. Tuomisen yhteydessä tiedostot kopioidaan M-Filesiin. Tällöin M-Filesiin tuotujen tiedostojen muuttaminen ei vaikuta alkuperäisiin tiedostoihin.
Yhteyksiä ulkoisiin lähteisiin voi käyttää hyväksi myös esimerkiksi luotaessa yhteyttä M-Filesin ja skannerin välille. Voit asettaa M-Files-palvelimen hakemaan uusia tiedostoja lähdekansiosta, johon skannatut dokumentit tallentuvat. Katso lisätietoja luvusta Skannerilähteet.
Uusi yhteys ulkoiseen lähteeseen
Uusi yhteys ulkoiseen lähteeseen luodaan korostamalla Yhteydet ulkoisiin lähteisiin -otsikko M-Files Adminin puunäkymässä ja avaamalla Toiminta > Uusi yhteys ulkoiseen lähteeseen. Esiin tulee seuraava valintaikkuna.
Uuden ulkoisen yhteyden ominaisuudet.
Kuvaus
Anna nimi yhteydelle.
Lähde > Polku palvelimelta
Valitse tiedostojen sijainti M-Filesin ulkopuolella. Polku tulee määritellä M-Files Server -koneen näkökulmasta.
Lähde > Sisällytä alikansiot
Sisällytä alikansiot -toiminnolla voit yhdistää koko kansiopuun M-Filesiin.
Lähde > Määritä käyttäjätili
Määritä käyttäjätili, jota M-Files käyttää ulkoisen sijainnin tiedostojen käsittelemiseen. Oletusarvona M-Files käyttää palvelinkoneen identiteettiä (Local System).
Lähde > Suodattimet
Määrittele käsiteltävät tiedostot. Voit esimerkiksi jättää kaikki tmp-loppuiset tiedostot käsittelemättä lisäämällä suodattimen *.tmp pois jätettäviin tiedostoihin.
Toiminta > Linkitä tiedostot
Linkitä tiedostot -toimintatilassa M-Files käyttää alkuperäisiä tiedostoja. Tiedostoja voidaan muokata M-Filesissa ja M-Filesin ulkopuolella. M-Filesissa tehdyt muutokset näkyvät myös M-Filesin ulkopuolisille käyttäjille, ja M-Filesin ulkopuolella tehdyt muutokset näkyvät M-Filesissa. M-Files säilyttää linkitettyjen dokumenttien versiohistorian siten, että ainakin kaikki M-Filesilla muokatut dokumenttiversiot ovat tallessa, vaikka tiedostoa muokattaisiin myös M-Filesin ulkopuolelta.
Linkitys on hyödyllinen esimerkiksi M-Filesin käyttöönottovaiheessa, kun kaikille käyttäjille ei välttämättä ole vielä hankittu M-Files-lisenssiä.
Toiminta > Tuo tiedostoja
Tuo tiedostoja -toimintatilassa tiedostot kopioidaan M-Filesiin. Dokumenttien muokkaaminen M-Filesissa ei vaikuta alkuperäisiin tiedostoihin.
Poista lähdetiedosto tuonnin jälkeen
Lähdetiedosto poistetaan M-Filesiin siirron jälkeen, mikäli tämä ominaisuus on valittuna. Tämä valinta on hyödyllinen esimerkiksi noudettaessa skannattuja tiedostoja M-Filesiin.
Säilytä kansiorakenne
Säilyttää tuodun kansiorakenteen perinteisten kansioiden avulla M-Filesissa.
Kohdekansio
Kohdekansio on M-Filesin perinteinen kansio, johon linkitetyt tai tuodut tiedostot tulevat näkyviin.
Päivitä uudet ja poistuneet tiedostot väliajoin
Kohdan ollessa valittuna M-Files tarkistaa lähdekansiota määritellyin välein ja päivittää uudet ja poistuneet tiedostot ja kansiot M-Filesiin. Näin lähdekansioon tehdyt muutokset näkyvät myös M-Filesissa.
Päivitä nyt
Päivitä nyt -toiminto aloittaa lähdekansion päivityksen heti.
Ei käytössä
Merkitsemällä Ei käytössä -valintaruudun voit poistaa yhteyden käytöstä.
Lisäasetukset
Lisäasetukset-välilehdellä voit määrittää ko. tiedostolähteelle aliaksen. Katso lisätietoja luvusta Metatietomäärittelyiden yhdistäminen.